报销的时候发票金额大于实际报销的金额要怎么做账务处理？

Question

如题所述

Answer 1

在财务工作实践中，有时的确会出现实报金额小于发票金额的情况。可分两种情况处理：

实际报销金额比发票金额小的不多，或者是实报时抹零了。这种情况可依据实报金额直接入账处理，不用再加什么说明，反而画蛇添足。

实报金额比发票金额小很多，这种情况就应有合理的解释，可让报销经办人据实做出书面说明，并履行报销签批程序，作为报销发票的附件，后按说明中的金额实际报销，票据入账即可。

拓展资料：

报销费用的填制要求

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

参考资料：报销-百度百科

Answer 2

这个是要按照实际报销金额入账的。
因为在实际消费中，有时候对方开具发票可能会超过消费金额，比如在饭店吃饭，消费98元，但是因为发票面额的限制，可能会忽略小金额，给顾客开具100元的发票。
上面是情况之一，其二，公司对报销发票应该有审核制度，可能根据限额，业务量，时间等，并不是所有的发票都符合报销标准的，所以发票金额大的话，是肯定按实际金额报销的；即使实际金额大于发票金额，经过审核剔除不合规定的发票后，可能并不会全部报销。追问

我按照实际报销的金额做账，还需要有什么备注不？

追答

不用备注。

把发票整理好，贴在粘单上，直接附在记账凭证后面作为附件即可。

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Answer 3

Answer 4

报销单上面填写多少金额报销多少,后面附的发票必须大于等于报销金额,费用报销票据大于实际很正常,报销金额是负责人(老板)核定的,不是发票决定的,没有老板签字你能凭发票报销?要票据是税务要求不允许白条入帐.
这种情况在实际工作当中是经常遇到的，发票金额大于实际报销金额，可以在发票背面手写“实报××”，由申请报销的人签字确认，再实际报销的时候再由主管领导签字就可以了。
千万不要多报给别人，你自己得不到任何好处，反而要承担风险。

Answer 5

有时报销会有限额，这是实际报销金额会小于发票金额，按实际报销金额做账。