财务代收代付款怎么记账

如题所述

支付定金会计分录怎么写?

定金是一个规范的法律概念,是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式,也是当事人的一种支付手段,对于企业支付的定金,应如何做会计分录?

定金会计分录

1、付定金属于预付账款时的会计分录

借:预付账款

贷:银行存款/库存现金

全部支付时:

借:库存商品/原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

银行存款

2、购车定金,在财务处理上作为往来挂账,具体账务处理如下:

购车方,预付定金时的会计分录

借:预付账款(其他应收款)

贷:银行存款

销售方,收到定金时

借:银行存款

贷:预收账款/其他应付款

借:预付账款

贷:银行存款/库存现金

当订金有可能会退回时:

借:其他应收款—xx单位

贷:银行存款/库存现金

支付余款,或者退回订金时:

借:银行存款/库存现金

贷:其他应收款—xx单位

借:原材料/库存商品/生产成本

贷:银行存款

什么是预付账款?

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

出纳支付报销后如何记账

1、出纳支付报销备用金款项:

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

2、员工进行差旅费报销,若差旅费金额大于备用金金额:

借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——备用金

银行存款

若差旅费金额小于备用金金额:

借:银行存款

管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——备用金

出纳支付报销备用金款项,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等科目核算。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。

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