预付账款为什么可以直接计入应付账款。。。一个是资产，一个是负债。。。。不是很理解

Question

另外，预付账款的借贷分别记什么，也不是很理解

Answer 1

可以理解为预付账款就是还没买东西呢，但是先付了钱，其实相当于是把后来买商品的应付账款提前支付了，就是应付账款的减少啊，所以可以把预付账款的借方金额计入到应付账款的借方的。
至于借贷方，你如果还没买东西，但是先付了钱，此时就要记借方啊；后来你去买东西，没有再另外付钱，因为你原先已经支付过了，此时就要在预付账款的贷方作记录啊。
不知道这样讲，是否理解？

Answer 2

一般来说预付账款是属于资产类科目，应付账款属于负债类科目，应该是各算各的。但在企业中预付账款与应付账款都是针对供应商的，实际操作中预付账款随时可能会转成应付账款。
比如说，我预付1000元给甲供应商，
借记：预付账款-甲 1000元，
贷记：现金 1000元。
过了几天，材料入库10000元，
借记：原材料 10000元，
贷记：预付账款-甲 1000元，
应付账款-甲 9000元。
你看，这样记账是不是很繁琐？不容易跟供应商对账，还容易造成记账错误。
为了简化记账，如果企业的预付账款业务不多可以通过应付账款计算。预付账款借方可以直接计入应付账款的借方。