我的工作每天都需要利用excel,现在碰到了一个问题,在别的部门拉过来的数据表中我需要统计某些东西的数量,但是在这些数字前面都有个撇号,一个个我就会取消,但是这样的话,一天都没法工作下去了,所以请教一下,如何一次性全部去掉呢?请高手回答,正在上班,马上需要,感激不尽。
工具/材料:电脑、excel。
第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面,打开相应的文档。
第二步,找到上方菜单栏的数据-分列点击进入。
第三步,弹出提示框点击下一步。
第四步,勾选框框内容文本识别符号选择下拉菜单中选中第二个 撇 '。
第五步,完成上面设置后点击完成即可。
第六步,完成所有设置后即可删除撇号。
数值的左上方如果加了 ' 符号(即单引号),这个数据在EXCEL表格中就会默认为是文本数值,下面说一说如何将文本数值转成常规的数字:
方法一
选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.
方法二
选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.
方法三
选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"
方法四
选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定