点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】菜单项，系统弹出“已开发票作废”确认窗口。在此窗口中选中决定作废的发票号码后，双击该发票或点击工具条中的【查看原票】按钮，便可查看发票票面详细信息。若决定作废此发票，点击该界面的【作废】按钮。 已经抄报税的发票不能作废，只能填开负数发票冲销。发票作废状态将记入税务 UKey，无法恢复到作废前的状态。增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票。
法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第二十八条 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
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