公文 文件编号问题

Question

请问： 区团委向团市委行文 报告开展青少年读书活动的情况时，有必要在审核时将文件编号吗？ 什么是编号呢？等同于 份数序号吗？谢谢呀

Answer 1

　　公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
　　公文编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

Answer 2

区团委是可以独立行文的机关吗？如果是就可以编文号。
文号代表你今年发的第几个文件。
打比方例如北京市委发文，文号可以是京委发[2011]15号。这个2011是发文年份。15是当年该文种的序号。如果今年以前没发过文，就是1号。追问

也就是说 文件编号 就是 发文字号？

追答

呵呵，我废话了一堆，我觉得是

追问

恩 ，你说的很详细！
我就是不明白 它是指的 文件右上角的份数序号 还是发文字号呢！

追答

我觉得你这个问题得去问让你给文件编号那个人。问问他到底是什么意思。呵呵。

追问

哈哈哈 是呢！！！这个题目真有问题！！

追答

如果是发文字号，审核阶段、未正式发出文件前是不需要编号的。

追问

恩！好的！！他题目里面说 “区团委办公室经审核 并将文件编号，再交由机关领导签发”

追答

这位还是个领导啊，郁闷，直接问他。要很谦逊那种，宁可暂时他认为你不懂，以后有机会再找回来印象分，也别让他难堪记恨你晕

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Answer 3

公文中有文件序号（编号）、发文字号和印制份数。文件序号必须和秘密等级同时出现，文件秘密等级为绝密或机密时，都要编上文件序号，在左上角秘密等级上方，方便文件发放后的收集保密。发文字号是每份正式公文都有的，类似我们的个人身份证，是每一份行政公文的标记，在发文机关标记下方如“**发【2012】2号”；印制份数在公文最下端右手边，用括号括住，如“（共印制100份）