一、使用菜单命令设置水平对齐方式 执行“格式(O)子菜单”下的“段落(P)...菜单”，打开“段落”对话框，此时焦点默认在“缩进和间距选项卡”，Tab键切到“对齐方式(G):组合框”上下光标选择需要的对齐方式，然后回车或按下对话框中的“确定”按钮即可完成设置。 二、使用工具栏按钮设置水平对齐方式 选中需要设置的段落，按下工具栏上的“左对齐按钮”、“右对齐按钮”、“两端对齐按钮”、“居中按钮”和“分散对齐按钮”来分别完成相应的设置。 三、使用快捷键设置水平对齐方式 左对齐快捷键：Ctrl+L。 右对齐快捷键：Ctrl+R。 居中对齐快捷键：Ctrl+E。 两端对齐快捷键：Ctrl+J。 分散对齐快捷键：Ctrl+Shift+J。 第二、设置段落的垂直对齐方式 垂直对齐有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐四种方式。 顶端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面上端，行间距不变。 居中是文字以页面横向中轴线为准对齐，如果该页只有一行，那么它将显示在页面的横轴线上，如果该页有六行，那么这六行文字会被均匀地分部在页面横轴线的两侧，即横轴线上三行，横轴线下三行，行间距不变。 两端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，页面末行紧贴下边距线对齐，其他各行均匀分布在首行和末行间，行间距会因行数多少而改变，当然如果该页写满行间距就和其他对齐方式相同，如果该页只有一行，则执行顶端对齐。 底端对齐是页面末行紧贴下边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面下端，行间距不变。 要设置段落垂直对齐方式请执行“文件(F)子菜单”下的“页面设置(U)...菜单”，打开“页面设置”对话框，找到“版式选项卡”中的“垂直对齐方式(V):”组合框，用上下光标选择需要的对齐方式。纵向对齐在普通文档中并不常用，所以word没有提供快捷键和工具栏按钮。
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