第2个回答 2021-03-27
1、例如早上迟到是08:30以后,早退是17:00前,首先在excel表格中列出每个人的考勤数据。
2、然后在C1单元格中输入计算公式:=TEXT("8:30"-B1,"[M]"),如果显示是负值则表示是迟到了,如果显示正值则表示早到了。
3、点击回车生成数据,并下拉填充公式得到上午的考勤时间,可以看到迟到与早到的分钟数值。
4、然后在C5单元格中再输入公式计算下午的下班考勤时间,=TEXT("17:00"-B5,"[M]")。
5、点击回车并下拉公式,即可得到下班的时候是否早退的分钟数,显示正数则表示早退了。
每个月的月底公司的HR都要统计公司人员的考勤情况,比如谁迟到了,谁早退了等。当然,在统计的过程中我们肯定是要借助一些函数公式来帮助我们快速的统计考勤。具体应该如何操作呢?今天,就来教下大家利用公式快速统计迟到、早退等事况!
统计迟到和未打卡
可能每个公司的考勤表都不一样,公式大家可以灵活运用。这里我们要用到IF函数,它的作用主要是嵌套、条件判断。B3单元格若是空的,那就返回「未打卡」;如果B3大于这个时间8点,则返回迟到;反则,返回空白,时间大家可自行修改。
公式:=IF(B3="","未打卡",IF(B3>TIME(8,0,0),"迟到",""))
统计早退和未打卡
公式差不多,时间大家按需修改。
公式:=IF(C3="","未打卡",IF(C3<TIME(17,30,0),"早退",""))
统计迟到和早退的次数
上面我们已经获取了公司人员的迟到、早退情况,接下来我们就要来统计一下迟到和早退的次数了。统计公式比较简单,之前也有讲过。
公式:=COUNTIF(D3:E11,A13)