会计事务所如何防范财报泄露?如题 谢谢了

如题所述

  会计事务所防范财报泄露,应该说是一个公司的制度的建立、员工的自律和法律法规的约束等多方面的组合。具体的防范措施,大致如下:

  一、建立会计事务所财报的保密制度

  对财报信息进行分级,确保财报信息权限与各级负责人进行密切匹配;对财报信息进行分类,确保从初报、统计,到收集、整理、上报、讨论和批准等各方面财报信息都有负责人把关。

  对财报信息负责人进行制约,保证从各个环节上泄露。

      

  二、与员工签订保密合同

  同涉及保密范围的员工签订保密合同,约定员工离开事务所后的竞业限制补偿费,以及员工不遵守竞业限制所应承担的责任和补偿费。

  与此同时,与员工保持和谐的雇佣关系。不可忽视员工对于会计事务所的不满,更不可忽视员工对会计事务所的集体诉求,维持和谐的劳资关系,建立员工对企业的忠诚度,才是保护商业机密最根本举措。

  三、限制使用移动存储设备

  这是早期对员工保密的硬件要求,这些限制有诸多不便,已经慢慢被淘汰。比如,在会计事务所限制员工使用U盘、移动硬盘、笔记本电脑,不准安装光驱、刻录机等,限制某些电脑连接外网等。

  此外,可以采用动态的加密软件“网镖”,安装此类软件的单位,只有相关权限的管理者才能看到相应的机密。

      

  四、《劳动法》、《劳动合同法》的法律法规和公司制度的平衡。

  市场经济下刺激了人才的频繁流动,这使得企业对于掌握了企业商业秘密人才的流动相当头疼,于是企业一般都与员工签订“竞业限制条款”。《劳动合同法》也明确规定了“竞业限制”,明确了企业和员工之间的权责关系。这样从法律法规上堵住泄露财报的漏洞。

       

  五、法律的责任约束。

  而一旦员工泄露财报机密,除需赔偿民事损失,可能还要承担刑事责任。根据我国《刑法》第二百一十九条规定,有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:

  (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;

  (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;

  (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。

        

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第1个回答  2014-07-07
专人管理财报就可以避免外泄。本回答被提问者和网友采纳
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