(一)对会计核算的影响
手工方式下,会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科 目登记到日记账、明细账及总账中。因此围绕如何减少登账产 生了不同的会计核算形式,分别是记账凭证核算形式,多栏式日 记账核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式以 及日记总账核算形式等。这样,一方面各有侧重地反映会计信息, 同对发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过各账之闻的核 对发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但这些核算形式, 只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免。
(二)对账薄的影响
账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍,按 性质和用途分为序时账簿,分类账簿和备查账簿。手工会计中 账簿属于数据存储。一张新凭证产生后,将数据按会计科目、金 额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。电算化 改变了这种处理过程:首先是账簿的概念发生变化,电算化后的 会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的 中间结果,在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿: 其次会计账簿划分为日记账、总账及踢细账的必要性已不存在。 电算化后,只要选定一个会计科目,软件系统就可将涉及到该科 目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿,只要对筛选的结 果按日期进行排序或索引,所有的账都可按日记账的形式输出。
(三)对记账规则的影响
在手工核算的前提下,日记账、总账要使用订本账,明细账 要使用活页账,通过设置不同的账簿相互牵制、相互核对;凭证、 账簿记录不能空行、隔页,错误之处要用划线更正法和红字冲销 法更正;电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式, 不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表;明细 账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或 者在需要时打印出来;只要输入的凭证正确,软件系统可以迅速 完成手工条件下的各种账务处理功能,
(四)对审计内容的影响
电算化后,同样需要审计的监督,不同的是审计内容和方法 发生变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程 而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理 上的需要决定,并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改 变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式。建立定期报告 和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为 此提供了技术上的支持。
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