浙江省农业地质环境非空间数据库主要是基于文件格式的电子文档，包括项目实施过程产生的非结构化文档报告、图像、视频等，可通过归类编码建立文档对照表，更改文件名形成最终非空间数据库。具体建库流程（图4-6）如下。
（1）文档收集
文档收集内容主要包括项目设计、实施、研究等工作阶段所涉及的文档多媒体资料。按数据种类可分成政策法规、项目成果、指南标准三大类，其中项目成果包括总项目的综合成果和15个子项目（包括萧山、上虞、长兴、余姚、龙游、瑞安、平湖7个示范围区）的专题成果，指南标准包括地球化学、农产品安全、环境、数据库、区域地质、水文地质等方面的标准指南。其数据格式主要包括DOC、TIFF、JPG、GIF及BMP等。
（2）建立文档对照表
所收集的数据以文件形式存储，但名称比较杂乱，有必要进行归类编码，便于数据的查询管理。文件名的命名可按“一类代码+二类代码+格式代码+工作阶段代码+顺序码”规则编码，其中约定一类代码为数据种类，如“WA”表示政策法规，“WB”表示项目成果，“WC”表示指南标准；二类代码为子项目顺序号；格式代码为文档的数据格式，如“1”表示文档，“2”表示图像，“3”表示视频；工作阶段代码为文档形成的工作阶段，如“A”表示设计阶段，“B”表示实施阶段；“C”表示成果阶段。建立文档对照表时，每一个文档代码均有一个文件名，文件名一般描述项目报告的名称、图片的标题及照片或视频的内容。
表4-9 元数据子集一览表
图4-6 非空间数据库建设流程图
（3）更改文件名
首先新建一个名称为“W”的文件夹，再根据文档对照表的顺序逐个进行文件名的更改，经检查无误后就利用AGEIS系统提供的数据导入功能批量导入SQL Server存储并形成最终的非空间数据库。