Excel经常出现在打开时出现这样的提示，点击“是”才能打开，而且里面的格式全都没有了，怎么办？

Question

而且我还想知道为什么会出现这样的问题？该怎么避免？
还有，出现这样的问题前一般有个前兆，就是文件不能复制粘贴了，但是还可以输入，这种时候如果关闭了再打开，就会出现截图中的提示。

Answer 1

出现这样的问题有很多可能，或许是存储版本与使用软件版本不同，亦或许是文件存储错误导致。在使用过程中尽量使用同版本的软件进行编辑或者打开。
再说一下如何解决问题：你可以使用如下方法进行修复，部分表格损坏严重无法修复
Excel版本参考：2010
一、网络软件修复法
1、网络下载EasyRecovery、OfficeFix、xlViewer等修复软件进行修复
二、WPS修复法。
1、用WPS表格软件打开（本人用的WPS2009pro)
2、你可以看到内容都正常显示了。另存为EXCEL表格。再关闭。
3、再打开，一切OK啦！
三、ZIP修复法
1 先将出错文件的文件扩展名（.xlsx)改成压缩文件（.zip)。

2 双击zip文件（不是解压缩，只是双击文件来打开。）找到xl文件下的sharedStrings.xml文件并双击打开文件（一般用IE浏览器打开）。在IE浏览器上会显示错误。

3 用记事本修正 XML 错误 保存

4 解压包这里会提示“...是否替换原有的文件...”，选择“是”。

5 最后把zip文件扩展名再改回原来的扩展名，即xlsx。双击打开文件。有提示的话点“是”，你的数据已恢复原样了。追问

因为工作原因，我和其他同事经常需要相互发很多表格换着做，她的是10版，我的是07版，会是这个原因吗？可是其他表格都没有异常，只有其中一个出现了这个问题。
您介绍的方法是否适用于07版？我的电脑装不上10版，试了很多次都失败了。

Answer 2

用WPS或openoffice打开试试文档中若存在，超链接、外部数据引用、指定宏指向了外部文档中的宏，请全部删除。