办法如下：发生费用时：
借：预付账款或
其他应收款贷：银行存款
待收到发票时：
借：销售费用、管理费用等
贷：预付账款或其他应收款
费用是指企业在日常活动中发生的，会导致
所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益总流出。费用包括成本费用(主营业务成本、其他业务成本和
税金及附加)和期间费用(管理费用、销售费用和
财务费用)。
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等; 应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;应收的出租包装物租金;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。