一、行政专员工作职责
在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
做好各类例会的通知和提案收集工作。
落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
做好部分外联及相关手续的办理工作。
记录员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
协助主管招聘新员工。
做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
完成行政人事部主任交办的其他工作。
二、行政专员工作职责
在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
接待好公司来访的客户。
及时处理与打印公司相关文档与资料等
负责主管交办的各种文字拟稿工作。
收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿。
负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
三、行政/人事专员任职要求
在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；
工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
具有较强的应变能力和内外沟通能力；
有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。
1、行政专员：
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助承办公司相关法律事务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作。
2、人事专员：
人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。