教育部的实验室评估规程在第四章详述了现场考察的各个环节。首先，第十四条明确规定，实验室将按照研究方向的相似性分为若干小组，由专家团队进行实地考察。同一组的实验室，专家评估通常由同一团队执行，且现场评估应在申请截止后两个月内完成。
第十五条强调了现场评估的核心目标，即全面评估实验室的运行情况，核实实验室的成就，并指出存在的问题和改进方向，以提供明确的反馈和指导。
第十六条详细列出了评估过程中的关键环节，包括实验室主任提交工作报告和代表性成果的学术报告展示，考察设备管理与运行效率，确认科研成果和开放资源的实际情况，了解人才团队的建设情况，抽查实验记录，以及组织座谈会和个别访谈，以便深入了解实验室的工作实况。
第十七条中，专家小组依据评估指标体系对实验室进行打分，并根据评估结果提供具体的意见，共同确定小组的评估结论。
最后，第十八条要求实验室主任在报告中全面、系统地总结评估期内实验室的运行状况，特别强调了代表性成果，即实验室在评估期内以自身为研究基地，由实验室人员主导的重大研究成果以及国内外重要合作项目的成果。
2007年5月18日，教育部印发《教育部重点实验室评估规则》，旨在规范和加强高等学校教育部重点实验室的建设与管理，提升实验室整体水平，有效地推动高等学校重点实验室的建设与发展。《规则》含7章32条，另有两个附录，详细规定了开展教育部重点实验室评估的目的、职责、程序、现场评估及评估结果等重要内容，是开展教育部重点实验室评估的基本依据。