很多单独的excel表格怎么汇总

比如说我单位收到360个公务员报名表,把这些单独的Excel里的一些重要的数据汇总到一个新的excel中,诸如姓名、学历、工作单位、出生年月、报考职位、联系电话等信息汇总到这个新建的表格中,该怎么操作?谢谢

具体步骤如下:

  1、一个工作簿里面有多个工作表,各工作表之间的字段是一致的,但数据不一致。由于工作需要,需要将各个工作表的数据汇总到一个表格里面做汇总分析,数据少、工作表数目不多的时候,CTRL+C后CTRL+V逐个复制粘贴是可以的,但数据量大、工作表数据多的时候,则可以用宏进行快速处理;

2、从上图中,后面的5个工作表,里面是源数据。“合并报表”这个表,则是要将后面5个表格的数据汇总的表格,其内容为空。

3、方法:使用宏快速汇总:

(1)录制宏:首先,点击文件菜单的“工具”菜单,选择“宏”—“宏”


  出现以下的宏界面,在“宏名”中按照自己喜好录入一个名称,这里录入“合并工作表”的名称,“位置”是指该宏可以在那个EXCEL工作簿中使用,这里选择“当前工作簿”。然后点击“创建”。

      出现以下的宏录入界面

     Sub 合并工作表()”下面,将以下的字符复制粘贴过去
Dim m As Integer Dim n As Integer Dim o As Integer For m = 2 To 6
   n = Sheets(m).[a65536].End(xlUp).Row    o = Sheets(1).[a65536].End(xlUp).Row    Sheets(m).Select
   Range("a1", "z" & n).Select    Range("a" & n).Activate    Selection.Copy    Sheets(1).Select
   Range("a" & o + 1).Select    ActiveSheet.Paste Next

        特别注意这一段字符“For m = 2 To 6”,由于要汇总的数据的工作表有5个,加上“合并报表”这个工作表本身,一共是6个工作表,因此“For m = 2 To 6”中选择输入6,如果后面要汇总的数据工作表有3个,则是录入4,如果有12个,则是录入13,依次类推。        

   然后,点击“文件”菜单,选择“关闭并返回到Micrlsoft Excel”。宏至此录入完毕。

        (2)使用已录制好的宏“合并工作表”,进行工作表的数据汇总。首先,在“合并报表”中,点击点击文件菜单的“工具”菜单,选择“宏”—“宏”


   出现宏界面,点击选择“合并工作表”,然后点击“执行”。就能达到汇总的效果。要注意,为避免出错,最好检查以下汇总后的报表中有数据的行数,是否等于后面各个报表有数据的行数总和。

   另外要注意,已经使用宏的报表,在保存时,会出现以下提示,点击确定即可。

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第1个回答  2018-03-31

1、打开excel 2010,创建一张汇总表,选中数量下面的单元格。

2、点击数据——合并计算,函数里面填求和。

3、在引用位置,点击带红色箭头的框框。

4、点击A供应商这张工作表,选中参与计算的数据范围。

5、点击添加在所有引用位置出现“A供应商!$D$2:$D$13”,然后依次对B供应商工作表,C供应商工作表进行操作。

6、最后选中“创建指向源数据的链接”,点击确定。其他单独表格数据依次操作,即可完成汇总在一个表格里。

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第2个回答  2011-02-24
首先要有一个大前提,那就是所有这些单独的excel表格的格式是一样的,或者差别不大,然后你手工调成一样的。(比如,姓名都在A2格,身高都在A5格);汇总表的格式根据需要,可以和单独文件的格式不一样。
有了这个前提,就有了解决的可能。

excel可以用公式获取其他文件里的数据的。格式如下:
='D:\报名表\张三.xls]sheet1'!$N$6
表示当前单元格的数据等于D盘“报名表”文件夹下的《张三.xls》文件的sheet1中的N6单元格的数据。
这个公式也是不用手写的。只需要同时打开两个excel文件,在新文件的目标单元格输入 = ,然后切换到原始文件,点击对应的单元格,然后回车即可。
用同样的方式,把你所需要的单元格都处理一下,做好一个模板。那么张三的信息都会同步到汇总表中,然后把张三的信息复制一下,直接把张三替换成李四,那么李四的信息也就自动过来了,依次类推。
如果汇总表的格式和原始表一样,每个sheet页存一个人的信息,那么做好模板之后,在每个sheet页理,把张三替换成李四即可;
如果汇总表的合适和原始表不一样,每个人的信息占一行,那么原始文件名最好以数字命名,如“001.xls”“002.xls”,这样只要把第一行往下一拉,excel自增,就会把所有的信息娶过来。否则替换起来比较麻烦。
第3个回答  2011-02-24
方法如下:(函数法)
1.将360个表批量重命名为1.xls~360.xls。(这个不多说了吧,容易做到的)
2.新建一个表,在其他表对应的单元格输入公式,比如A1='D:\["&ROW()&".xls]Sheet1'!A1,然后向右复制,向下复制就能得到你要的数据。
3.为了保证数据管理,在得到显示的数据后,选中数据范围复制,再点选择性粘贴,选数值,就成了。
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第4个回答  2011-02-24
基本思路:用VBA解决
大致方法:把这360个报名表存于一个文件夹中,新建一个工作表取名汇总表
在汇总表中写VBA代码从这360个表中提取每个人的信息,写入汇总表对应的行列中去。追问

非常感谢,感到你很专业,我只是会用点office工具皮毛的初入门者,VBA还不知道怎么用,但我想你的方法应该是很好的,只是目前还不知道怎样编程

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