各部门、车间：
根据我国集团文件的要求，决定于x年12月31日对公司资产进行一次年末清查，包括各类存货、固定资产及债权、债务。现将有关事项通知如下：
一、清查范围：
1. 存货
2. 在用低值易耗品（包括工具、量具、刃具、工装、模具、工位器具、工作台、工具橱、风扇、安全防护设施、搬运机具等）
3. 应收款项
4. 应付款项
5. 固定资产、在建工程
二、清查对象：
1. 材料库的原材料、外购件、标准件、包装物、辅助材料等
2. 成品库的产成品
3. 陈列品、展品、送检品等
4. 已发出未开票的商品等
5. 寄存厂外的原材料、产成品、其他物资
6. 供应部经管的委托加工材料
7. 生产车间的在制品、半成品、未入库的成品
8. 低值易耗品仓库经管的备品备件
9. 低值易耗品仓库的工具、量具、刃具等
10. 人力资源部经管的劳保用品
11. 应退未退物资，在未收到红字发票前，按存货盘点
12. 各部门、车间在用的公用、个人使用的低值易耗品
13. 不合格品库的不合格品及存放其他地方的报废物资
14. 销售部门经管的应收和预收账款
15. 财务部经管的职工借款、工程借款等其他应收款
16. 供应部经管的应付及预付账款
17. 财务部经管的其他应付款
18. 未检验的物资，作为寄存物资，不列入存货盘点；其他形式的寄存物资，也不列入存货盘点。
三、清查基准日和进度安排：
1. 存货和在用低值易耗品清查基准日：x年12月31日
2. 应收款项和应付款项以及其他往来款项清查基准日：x年12月31日
3. 固定资产清查基准日：x年12月31日
四、清查组织和分工：
1. 清查工作由财务部、供应部和生产部共同负责组织实施：
a. 负责对存货价值进行核算
b. 负责对应收、应付账款以及其他往来的呆账提出清理建议
c. 负责清查工作的验收，与各存货保管部门、车间核对实物或账簿
2. 财务部负责如下工作：
a. 印制盘点表
b. 协助和指导各存货经管单位的清查
c. 填制盘点表的账目数量、金额，并计算和填列实盘、盘盈、盘亏金额
d. 督促和协助供应等部门确认应付和预付账款
e. 督促和协助销售部门确认应收和预收账款
f. 财务部本部的清查工作
g. 审查各部门、车间提交的清查报告，并提出处理建议
h. 对清查结果进行账务处理
3. 供应部和生产部负责如下工作：
a. 组织并帮助各存货经管单位对存货进行整理、堆放
b. 作为监盘部门监督存货盘点
c. 在盘点表的监盘人项下签名
d. 供应部本部的应付及预付账款清查工作
e. 生产部负责车间在用低值易耗品的监盘
4. 各存货仓库应全体参加本仓库清查工作，生产车间应指定一至二名熟悉存货的人员负责本车间的清查工作：
a. 整理存货，判定质量好坏，将不合格品、残次品、不能使用的物品从存货中剔除，单独反映
b. 分别、有序堆放，做好标注
c. 登记并结清账簿
d. 编制存货盘点表和清查报告
e. 接受清查验收
5. 人力资源部负责各部门、车间在用办公类低值易耗品的清查，包括清点、编号、登记、造册等工作
6. 各车间对所有在用低值易耗品进行清查：
a. 对管辖范围内的低值易耗品进行整理、清点、登记造册
b. 除个人全额负担外的、包括公用和个人使用的低值易耗品都在清查之列
五、盘点报表编制要求：
1. 盘点内容要求准确、完整
2. 做好存货盘点底稿，尤其要理清货票未同时到齐的处理方法
3. 按盘点表格式填写，字迹清晰，该填的项目不得漏填，已填写的不要模棱两可
4. 在盘点表上签署单位负责人、盘点人、制表人、监盘人姓名
六、盘点完成时间：
本次盘点时间定于x年12月31日，一天无法完成的部门明年1月1日继续，直至盘完为止。盘点表统一送交财务部。
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