第1个回答 2020-02-01
通常这样的公司人员都不会多,而且是以销售(业务)人员为主要人员,同时会配套财务、报关、技术、售后服务人员等,
而办公室主任通常会包含行政和人事两块的工作,我的理解职责是:
一、制度建设:
行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;会务管理制度;车辆管理制度及行政人事管理其他相关制度。
二、工作计划:
1、
根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划
2、
分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划
3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划
4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。
三、行政管理:
1、
公司相关管理制度贯彻执行及检查
2、
违反管理制度惩罚的执行
3、
员工日常行为规范的监督管理
4、
办公设备维护及低值易耗品管理
5、
公司安全防范、清洁卫生管理
6、
公司来访客人的接待及对外关系管理
7、
公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置
8、临时性管理及协调工作
四、人事管理:
1、
公司各部门的定岗定员,
人员的招聘、配备
2、
人员入厂手续的办理
3、
人员离职手续的办理
4、
公司职员人事档案的管理
5、员工养老保险、工伤保险的办理、劳动合同的签署和保存
五、会务管理
1、公司级会议安排、组织、记录;
2、会议室使用安排;
3、会议确定事项之跟进
六、团队建设:
指导员工相关业务工作;2、对员工制度遵守情况负责;3、部门内部培训
七、车辆管理:
1、
公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理
2、
公司车辆使用管理
3、货车的费用控制
八、房产管理:
1、
公司所有房产、宿舍的卫生管理、租赁、管理
2、与租赁房东的相关联系
3、租赁相关费用缴纳或收取
九、后勤物资采购:
1、
根据每月计划对低值易耗品的采购,或临时采购
2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。
十、低值易耗品管理:
1、
建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记
2、根据物品发放,建立部门低值易耗品费用统计
3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用
十一、固定资产的管理:
1、
建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记
2、
制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护
3、固定资产委外维修联系及登记。
十二、文秘工作:
1、
公司重要档案的建档,定期整理、目录更新、使用登记
2、
公司大事记的记录、编写、存档公司
3、
来人来访接待、通报及登记
4、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理
十三、环境管理:
1、清洁安排;
2、环境卫生维护和督促;
3、办公秩序的监督维护
十四、安全管理:
1、保安的管理;
2、物品进出安全的管理;
3、消防安全的管理。
十五、餐厅管理:
1、餐厅伙食;
2、餐厅卫生;
3、餐厅费用和利润的控制;
4、餐厅服务和人员素质的培训和提升;
5、餐厅宣传
十六、员工宿舍管理:
1、宿舍安排;
2、宿舍安全;
3、宿舍卫生;
4、宿舍秩序。
第2个回答 2011-06-23
1、 领导办公室工作,组织开展公司年度、季度计划编制的制定和调整工作。落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。 2、组织安排好公司的各类会议及各种活动,监督会议的执行进度。3、组织开展部门的进度检查,审核有关检查结果,并提出建议。 4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。 5、保管好公司的各类印章,做好用印登记。 6、协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。 7、建立健全部门管理制度,加强部门团队建设,以提高部门整体的工作质量和工作效率。负责部门员工进行日常管理和考核工作,做讲评。 8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作,提高员工的思想素质水平和业务水平,挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活,帮助员工解决实际困难。 9、组织开展公司公共关系方案的制定和调整,组织制定公司的公共关系管理规划和体系,完成公司战略层面的(总办范围内)公共关系的建立、维护、联动。 10、做好各部门间的协调工作 11、制定计划管理规划和体系。12、完成公司交给的其它工作。
第3个回答 2011-06-23
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
第4个回答 2011-06-23
物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务