新员工入职基本流程和相关手续包括哪些?

如题所述

第1个回答  2019-02-21
求职者在应聘前应该掌握的企业信息,主要包括以下几个方面:

一是公司的基本信息,比如公司的经营范围、注册时间、法定代表人、公司地址等。对这些基础信息了解后,对公司就有了一个初步的认识了。假如一家公司没有工商注册登记,那么这家公司便算不上一家正规公司。如果一家公司虽然注册登记,但没有固定的经营场所,那么这家公司可能是皮包公司。

二是公司的主营业务。了解公司的基本信息后,接下来要着重了解公司的主营业务。了解公司主营业务时,一并了解公司的盈利模式、客户群体、核心竞争力。了解这些情况后,对公司的发展前景就有一个大概的判断了。

三是企业文化。在一个公司上班舒不舒服,不仅和薪资待遇挂钩,也和企业的文化氛围密切相连。如果一家公司的企业文化是自己所中意的,工作将会少很多糟心的事。

四是公司的其他情况,比如财务情况、战略规划、专利发明、最新动态、诉讼纠纷情况等。了解这些情况后,可以更加全面地了解公司。

那么,有哪些途径来了解公司的这些信息呢?

一是公司的官方网站、微信公众号。通过官网、微信公众号,可以了解公司的基本信息、主营业务、人事情况、新闻动态、发明专利等情况。

二是权威的第三方平台。公司的官方网站和微信公众号上的信息可能存在不实情况,因此,通过权威的第三方平台来佐证自己了解到的信息尤为必要。权威的第三方平台有很多,比如全国企业信用信息公示系统、中国裁判文书网、中国执行信息公开网、国家知识产权局等。通过这些网站可对公司的注册信息、以往案件、专利发明情况进行了解。

全国企业信用信息公示系统,可以查询到公司是否经过工商注册;通过中国裁判文书网、中国执行信息公开网,可以查询到公司以往是否有案件,是否属于被执行人;通过国家知识产权局,可以对公司专利申请的情况进行核实。

三是查询企业信息的手机软件。比如天眼查、企查查、启信宝等,这些APP整合了很多网站的信息,用起来十分方便。

四是他人的评价,通过他人的评价可以更直接、更细致地了解公司的情况。他人的评价不仅指身边人的评论,也包括知乎、各类贴吧上网友的反馈。

查询清楚公司的相关信息,确定了公司具有合法资质,工作内容和自己的兴趣相匹配,企业氛围是自己所喜欢的,就可以放心入职了。接下来,你就可以着手准备入职的具体事宜了,其中一项必要准备就是入职体检。

二、入职准备之入职体检

万事俱备,只因入职体检未过关着实是一件让人悲伤的事。这样的事就发生在了有书君的朋友小李身上。五年前,小李顺利地通过了一家外企的笔试、面试考核,人事部就通知他自行去做一个入职体检,体检没有问题便可以办理入职手续。结果,在体检中,小李被诊断患有乙肝,而且肝功能已经出现了问题,公司以小李身体条件不符合要求,没有录用他。

那么,公司因为体检不合格拒绝录用劳动者是否合法合理呢?

这要具体问题具体分析,入职体检的目的是为了确保员工身体素质过关,没有传染病。不同的行业对职工的身体状况有不同的要求,食品行业的要求相对来说严格一些。那么,入职体检有没有什么标准呢?

关于公司的入职体检,国家并没有制定专门的标准。在实践中,很多公司都是参照公务员的体检标准执行。有的公司,入职体检的机会只有一次,一旦体检不合格,工作机会就随之丧失。而有些公司会给予劳动者一次复查的机会,如果复查合格,便认定为体检合格。

因此,如果你十分看重一份工作,可以提前自行做一次体检。如果检查结果显示身体有问题,就要及时治疗,为日后的工作做好准备。

说到这里,你可能会问,入职体检应该检查些什么项目?这个问题你完全不用担心,在医疗技术高度发达的今天,去任意一个三甲医院,你都可以做一个比较全面的入职体检。

除了入职体检项目,你可能还会问,体检费用由谁承担。关于体检费用的承担,我国法律并未作出明确的规定,这要视各个公司的具体情况而定。你可以在接到入职体检通知时,询问清楚。

入职体检完,下一步便准备正式入职了。

三、入职需要准备些什么资料?

不管是新入职,还是再就业,入职手续的办理都是一个严肃的问题。在实践中,员工因为资料不齐,给企业和自身带来麻烦的案例比比皆是。对于企业而言,劳动者如果资料不齐,用人单位可能会承担一些用工风险。当后期需要劳动者的资料时,又额外消耗时间、精力。对劳动者而言,当发生劳资纠纷时,也可能导致举证难的问题。

让我们来看一个案例。小陈入职了一家建筑公司,工作岗位是监理,由于入职时身份证遗失,尚在补办中,公司就暂未和他签订劳动合同,小陈也未提出异议。工作十多天,小陈在勘查施工现场时,不幸被钢管砸伤。由于没有劳动合同,公司也不配合,按照法律程序,小陈只好通过打劳动官司来确认自己和公司存在劳动关系。寻根究底,小陈便是因为入职资料不齐备,多了后来的许多麻烦。

知道入职资料的重要性后,我们就来看看,劳动者入职时应该提供哪些资料,以及这些资料的用途。

入职需要准备的资料,主要有劳动者的相关身份证件、照片、学历证书、学位证书、个人简历、离职证明、无犯罪记录证明、体检报告等。

身份证复印件和照片通常用于办理入职登记;公司员工档案备案;劳动合同的签订;工资卡、社保卡、公积金联名卡的办理等。个人简历、学历证书、学位证书主要用于员工档案的建立。一些公司会要求提供无犯罪记录证明,无犯罪记录证明由户籍所在地派出所开具。离职证明,主要是证明与原单位不存在劳动关系,以避免双重劳动关系。

值得一提的是,在入职时,某些单位存在扣押劳动者证件的情形。这是不合法的,《劳动合同法》规定,“用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”如果存在此类情况,劳动者可以向人社局劳动监察大队进行投诉。

但是,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况。劳动者提供入职资料时,应遵循诚实信用的原则,不得提供虚假信息。

《劳动合同法》规定,以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同无效或者部分无效。因此,即使劳动者凭借学历造假、工作经历造假等方式获得一份工作,但一旦双方发生劳资纠纷对簿公堂时,劳动者就可能会处于不利地位。同时,造假一事也会成为劳动者职业生涯的一个黑点,对以后的就业百害无一利。
第2个回答  2015-07-21
报道之前的环节略去不提。新员工报道,按规定填写入职审批表,收齐资料(照片、身份证、毕业证、体检表、原单位离职证明等原件和复印件),重要岗位要鉴别其证件的真伪,然后按审批单进行审批,一般有人力资源部门意见,录用部门意见和总经理意见。办完后交培训人员组织新员工入职培训,培训完毕,考试通过,安排去入职的部门报道。
第3个回答  2011-06-27
填写个人资料——办理厂牌、住宿——接受公司/部门培训——签订劳动合同!
第4个回答  2019-12-23
新员工入职基本流程相续,包括,先将档案交给人事部
第5个回答  2019-12-23
就是需要照片和毕业证书,然后领东西去上班
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