以下是 Microsoft PowerPoint 和 WPS 演示中演讲者模式的使用方法:
Microsoft PowerPoint
准备工作:确保电脑连接了两个显示器,一个用于演讲者查看演讲者视图,另一个用于向观众展示幻灯片。可按 Win+P 键快速切换到 “屏幕扩展” 模式。
打开演示文稿:启动 PowerPoint 软件,打开需要进行演讲的 PPT 文件246。
进入设置页面:在菜单栏中选择 “幻灯片放映” 选项卡,点击 “设置幻灯片放映”25。
勾选演讲者视图:在弹出的 “设置放映方式” 对话框中,勾选 “使用演示者视图”,并设置好其他相关的放映选项,如放映范围、放映方式等,然后点击 “确定”2。
开始放映:再次点击 “幻灯片放映” 选项卡中的 “开始放映” 按钮,或者使用快捷键 F5 开始放映。演讲者可以看到当前幻灯片在屏幕的左侧,而右侧则是下一张幻灯片的预览和演讲笔记24。
使用演讲者视图工具:
计时功能:左上角有计时器,帮助演讲者把控演讲时间。
笔和激光笔工具:选择 “笔和激光笔工具”,按住 Ctrl 键 + 鼠标左键可快速显示激光笔,用于在幻灯片上标注、圈画重点等。
查看所有幻灯片:演讲过程中可点击 “查看所有幻灯片” 功能,快速浏览所有幻灯片,找到需要的那张直接点击切换。
结束演示:按 “Esc” 键或点击屏幕右下角的 “结束放映” 按钮退出幻灯片放映模式24。
方式一:
连接外部显示器:确保你的电脑已经连接到一个外部显示器或投影仪(可以是另一台显示器、电视或者投影设备)。这一步是为了让你的观众看到普通视图,而你自己可以看到更详细的演讲者视图。
进入幻灯片放映模式:
打开你的PPT文档。
点击菜单栏上的“幻灯片放映”选项卡。
选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”,以开始播放你的演示文稿。
激活演讲者模式:
进入“幻灯片放映”选项卡。
点击“设置幻灯片放映”,在弹出的窗口中勾选“使用演示者视图”。
在幻灯片放映过程中,右键点击屏幕上的任意位置,然后选择“显示演讲者备注”或直接按下 Alt + F5 快捷键来启动演讲者模式。(注意:快捷键可能因版本不同而有所变化)
或者,在开始放映之前,可以通过设置来预配置演讲者模式:
演讲者模式的内容
下一张幻灯片预览:显示即将出现的幻灯片,帮助你提前准备接下来要讲述的内容。
当前幻灯片放大显示:展示当前正在讲解的幻灯片,通常比实际放映的大,便于阅读和操作。
演讲者备注:如果你为某张幻灯片添加了备注,这里会显示这些备注,供你自己查看而不被观众看到。
计时器:有时还包括一个计时器,帮助你控制整个演示的时间进度。
小贴士
检查双屏设置:确保系统设置正确识别并分配主屏幕和副屏幕。可以在Windows或Mac系统的显示设置中调整。
练习使用:初次使用时,建议在家或办公室先练习几次,熟悉如何切换视图、查看备注等功能。
方式二:
右上角点击预览即可快速进入ppt演讲者模式,手机电脑都可以使用。