用access构建认知功能随访数据库的几个问题?

科里本来是用excel做随访资料的管理软件,但是随着科研的需要,excel越来越不能满足需要,主要由以下几个问题。请access高手驻足,非常感谢。
这个数据库主要用于随访。病人的基本资料建立一个表就可以了。随访资料的管理比较麻烦。说一下随访过程:四周随访一次,每次给病人测试三个量表(MMSE,MoCA,ADAS-cog),每个量表有十几项小题目。
我现在的思路主要由这两种:
一、分别为每次,每个量表的每个小题目建立一个字段,但这是非常恐怖的,这样大概有三百个字段。
字段的格式是这样的:ID,姓名,1mmseA,1mmseB,1mmseC,1mmseD,1mmseE,1mmseF,1mmseG,1mmseH,1mmseI,1mmseJ,1mmseK,1mmseL,2mmseA,2mmseB,2mmseC,2mmseD,2mmseE,2mmseF,2mmseG,2mmseH,2mmseI,2mmseJ,2mmseK,2mmseL,3mmseA,3mmseB,3mmseC,3mmseD,3mmseE,3mmseF,3mmseG,3mmseH,3mmseI,3mmseJ,3mmseK,3mmseL
………………(1,2,3,代表随访顺序;ABCDEFJHIJKL代表量表的各个组成部分。)

这种方法虽然笨拙,但是用spss统计的时候比较方便,比如直接调用1mmseA,2mmseA两个字段就可以t检验。但是字段太多,而且重复了。

二,只建立MMSE一个量表
字段的格式是这样的:ID,姓名,第几次随访,mmseA,mmseB,mmseC,mmseD,mmseE,mmseF,mmseG,mmseH,mmseI,mmseJ,mmseK,mmseL。

这种方法似乎符合数据库的习惯,在每条记录增加一个“第几次随访”的属性,使不同的随访资料保存在一个“表”里。
但是用spss统计的时候会遇到困难。第一次,第二次,第三次,随访的资料都在一个表里保存着,怎么统计呢?可否用第二种方式保存资料,当需要统计时导为第一种表的形式?

还有一个小问题想请教高手,可否设置一个自动提醒的“窗体”,可以查寻本周需要随访的病人,并且导出为excel格式?

以上问题可能是很多人整理临床随访资料都会遇到的一个最常见的问题。希望高手能够给我,给大家指点迷津。提高随访的效率。谢谢

我是物资管理的。
一、你用Access建立两张表,一张主表,一张附表。它们之间是一对多的关系。
主表的字段(大概):病人编号/姓名/建档日期/联系方式/地址
附表的字段(大概):病人编号/随访医生/随访日期/结论/备注
二、建立关系:病人编号(字段)。
三、创建窗体。
四、填写数据。
五、以分组来查询病人的随访次数。
希望对你有所帮助。
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