1、称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
主体文,即写信人要说的话。这一部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,写出真情实感。动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
4、祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
⑴对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
⑵对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
⑶对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
5、署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
6、日期
日期写在署名的下一行。
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