报销单据要先给会计人员先审核签字，这个合理吗？如果单据有问题要负责？

Question

我在小贸易公司做内账，我们老板将所以部门的报销单先要我审核签字，若出现有单据涂改，或写错字大写未写清或内容不真实,或我时我忘记签名等情况，就会罚我的钱，一次10块，第二次20块，以此类....因为每天都有好多报销单，所以在月初很忙时我就会有时没看清就会出错，目前出现过，因同事未写大写，还有收据凭证未写清楚等情况罚我的钱，我觉得非常气，不知大家有没有遇到这种情况，是我自己不够认真还是什么
总之那个神经病动不动就要罚款，上次因我没有在报销单上签名也罚我钱，这个老板很不相信别人，有要付钱的全部要我签名，部门主管经理签名先签名后再让我签名了再给他签名后，出纳再付款。总之我觉得我不是神，我也已经很认真的审核单据了，但是如果因为我没有签名，交到他那边了，就要罚我钱，我觉得真的很气，所以我想知道大家是不是真的审核单据不会有出错的情况，是我自己不适合做会计的工作要换岗了

Answer 1

首先，会计审核后方可报销肯定是合理的；单据有问题要负责，这个也是对的。其实会计审核不仅包括你上面所说的票面审核，还包括对报销业务是否合理、经济都要进行判断。
老板从这一点上对你有要求绝对是合理的。只是递增罚款这个简单、无益的管理手段的确不太好。
不过，你试想：如果你是老板，是否也会希望有个得力的心腹能做个“好管家”呢？？
所以换位思考，相信你会一步步走向成熟和成功的，你一定会在某个单位成长为一个“好管家”的。

Answer 2

我朋友跟你有类似的情况，其实，你换个角度想，因为是小公司，所以财务方面，通常老板都亲力亲为的，老板这样做有他的合理性，你先不要抵触。
给你出些解决对策：1）对于这种报销流程，一定要坚持，必须分管领导先签，你才能签，老板这么做，是信赖你能办好，你是替他把最后一道关，一定要按照报销流程办，建议你在会议上一定要提一提报销的流程，完全规定好，贴出来形成有效可操作的制度。（注意表达的方式，搞好跟各部分的关系，毕竟你负责这块，别的部门不会难为你，只不过要有个适应期）。
2）至于单据的填写，哪个小公司都会面临报销单据填写不清楚的情况，你们老板这样处罚，也是有道理的，不过要寻求解决之道，就是可以专门开培训会议，在培训会议上，教会所有要报销的人员正确的填写方式，然后你来考核，不及格的人员就处罚；同时，培训后，报销单据填写还是不合格，第一次可以提醒，再次碰到，上报公司，报销采取延缓报销的处罚。这样，能有效的减少你的工作量。
总之，换位思考，就能明白老板的想法，工作就能顺利开展。
经验之谈，希望能帮到你！本回答被网友采纳

Answer 3

应该由报销所在部门的分管领导先签，后由财务审核并签字。主要审核数字的准确性，经济业务内容和票证的合法性，合理性，逻辑性等。

Answer 4

做会计是要细心做，但系老板这么无良。人不是铁打的，一个公司这么多单据有出一点点小错是有的，老板这样子不行。
给你提个建议。你或者跟你老板说，叫他告诉报销单要写清。写不清就可以找开单人啊。

Answer 5

这个罚款会计不合理的
一般报销单，数量，金额，大写，报销人，会计签字，还有主管再签字下
才算完成
会计才是第二道程序