数据防泄密系统能给企业带来哪些好处？
您是否担心内部机密被随意泄露出去？
您是否面临U盘、移动硬盘等外设使用混乱的终端安全管理问题？
您是否有提高工作效率、加强运维管理的需求？
文档安全管理
· 监控文档的各项操作
详细记录所有文档操作，对重要文档做了违规操作后，系统会迅速向控制台报警，并阻止该操作
· 防止利用移动存储泄露机密
通过对文档的访问设置读写权限，防止将文档复制到移动存储设备中
· 防止通过网络共享泄露机密
防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上
· 防止利用外接设备泄露机密
通过禁用各种外部设备（如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备）来防止非法复制和传送数据
· 防止利用互联网泄露机密
控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档，防止企业的机密资料通过互联网传递到外界
· 防止非法接入内网窃取机密
对于未授权的外来计算机即使非法互联，也无法访问共享文件夹或进行通信，有效杜绝任何泄密可能
· 通过自动加密机制加强安全防护
存储文档自动加密，只有在授信的环境中才能打开，即使被泄露出去，非授信环境中也无法读取
行为管理
· 应用程序管控
记录并统计各类应用软件的使用情况，有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警，并终止使用
· 网站浏览管控
对上网行为进行监控，详细记录访问过的网址，并对网站浏览进行统计，从而分析互联网资源的使用情况
· 详细事件日志
详细记录计算机的每项操作，便于管理者做相关的审计工作
· 网络流量管控
通过对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源，同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制，限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载
· 屏幕监控
实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象，追根溯源
· 邮件内容管控
记录所有发送和接收的邮件的详细内容，包括附件
· 即时通讯管控
监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档
系统管理
· 资产管理
详细记录每台计算机的软硬件资产信息，还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息
记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并能对异动情况及时报警
自动汇总硬件配置，统计软件资产
快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机，例如ERP系统的客户端，办公插件，Office补丁程序
派发文件或通告等文档到客户端指定的位置，减轻管理员的工作，提高效率
· 补丁管理
定时检查和下载系统安全补丁，并在网络内自动分发和安装
· 远程维护
管理员可以远程实时查看计算机，例如进程列表，服务列表等，帮助管理员分析和解决远程计算机故障
能够像操作本机一样操作远程计算机，快速解决远程计算机故障
管理员可以和远程计算机进行文件互传，方便传递诊断工具和获取信息文档
以IP-guard为例，主要有文件加密、文件操作管控、移动存储管控、文件打印管控、应用程序管控、即时通讯管控等功能，IP-guard通过不同功能为全球70多个国家和地区25个行业的20,000家知名该企业提供过防泄密产品，部署超过5,000,000台计算机
江苏华御威盾公司的密盾数据防泄漏系统涵盖功能较多，包含文档透明加解密，用户权限管理，文件备份，外发文件安全控制，外出用户数据安全控制。密盾数据防泄漏系统是通过加密技术实现的电子文件的透明加密保护，不影响员工的日常工作，且只有合法的用户才能正常使用受保护文件，文件被非法外传或非法用户均不能正常使用。
具体功能比如：数据查看权限分配，修改权限分配，禁止外部链接比如U盘和其他网络及接口，禁止拷贝和截屏，禁止复制，自定义使用策略，较高级别的数据在异常状态下自行销毁或锁定。登陆查看需要认证识别，进行操作需要认证识别，从登陆到结束有完整的可追朔性等等。本回答被网友采纳
管理员可以管控终端通过QQ、邮件、浏览器等途径的上传和外发行为，防止企业内部资料外泄。
聊天软件：勾选后，系统将禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件。
浏览器：勾选后，系统将禁止浏览器上传文件。
邮件客户端：勾选后，系统将禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端发送文件。
如果某个软件不在上述列表中，你可以勾选自定义，然后将希望禁止外发的进程名称填入自定义列表中。
系统默认禁止所有大小的文件外发，如果你只希望限制指定大小范围的文件外发，可以勾选 限制外发文件大小，设置大小范围即可。
如果你希望终端允许发送指定类型的文件，可以勾选 允许外发文件类型，将例外的文件类型填入编辑框中即可。