1、处理事务不同：
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工，例如负责订机票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车的服务，食堂餐饮的服务管理等。
助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试； 对员工考勤给予监督，为员工审核和办理请休假手续等。
2、管理范围不同：
行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等，总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调。
3、工作职责不同：
总经理助理工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
工业企业的行政助理的主要职责：
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7.组织公司各种活动的策划；
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
扩展资料：
总经理助理岗位职责：
1、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，还要不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
2、要耳聪目明，做好参谋工作
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
3、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”
在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。
不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
5、要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
参考资料来源：百度百科-总经理助理
参考资料来源：百度百科-行政助理
1、涵义不同
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。
总经理行政助理在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
2、定位不同
一般来说，总经理助理往往在国企中使用的比较多，一般央企和国企当中，领导班子往往指的是董事长、党委书记、总经理，还有党委副书记、纪委书记、几位副总经理，总会计师、总工程师以及总经济师等，仅次于领导班子的是总经理助理，往下面还有副总工程师、副总经济师等等。
再往下是各部门负责人也就是所谓的中层干部，而总经理助理以及副总工和副总经这些介于领导和部门之间的，往往不被称作领导，但是可以称之为高管。
3、权限不同
作为高管，以国企为例，高管的权限往往在公司章程和有关文件中并不明确，比如副总经理有分管生产的，分管经营的，但是总经理助理分管时看似什么都可以分管，但是也好像什么都不能管，所以对于总经理助理的权限，最关键的还在于这个公司设置这个职位的初衷。
比如总经理决定设立总经理助理，是帮助他跑市场开发，或者负责日常管理，或者还是日常辅助性的一些工作，总之，总经理助理权限的大小，关键在于一把手对于这个职位的定位，在于总经理助理本人的工作能力以及在公司的威望等等。
4、前景不同
对于总经理助理来说，这个职位有发展前景，因为作为中层干部来说，尤其在国企里面，想要从中层干部直接晋升进入领导班子序列很难，但是总经理助理作为介于领导班子和部门负责人之间的职位，加上和总经理之间的关系，往往是晋升领导班子最好的一个跳板。
所以一旦被任命为总经理助理，可以好好珍惜这个岗位，在这个岗位上充分发挥自己的能力，向更高的目标冲击。
5、注意事项不同
作为总经理助理来说，有没有需要注意的事情。比如假设刚好所在的公司对于总经理助理这个岗位的定位是辅助性的，或者比如只是针对辅助总经理开展一些日常的工作，甚至就相当于是总经理的个人秘书。
那么尤其要注意在紧跟总经理的同时，要同其他副职领导还有各个中层部门干部搞好关系，因为身处这个职位虽然是针对总经理的，但是其他副总经理需要注意。在这个风口浪尖的职位上，尤其要注意在干好工作的同时，低调做人，团结大家。
参考资料来源百度百科—总经理助理
本回答被网友采纳而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等，在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理，在中小企业里有可能职位低于部门经理，这没有定论的，不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人，他应该有一定的社会阅历，他应该善于与人接触……本回答被提问者采纳