最先理解“如何控制外出的花费”中的“操纵”一词。操纵便是掌握、操控、管理方法和牵制。对出差费用，不可以放着不管，要主动参与，了解真实情况，确保出差费用支出合乎管理制度，充分发挥费用支出的功效。这儿的“操纵”不可只是理解为避免撒漏，节省出差费用，降低开支，降低成本。换句话说决不能把“操纵”理解为出差费用开支越少越好。一个飞速发展的机构，出差费用提升是业务流程昌盛的必然趋势。
一个日薄南山的机构，业务流程淡而无味，无从外出，也不用外出，则出差费用越来越低。因此，不可以独立对待出差费用，不可以见到出差费用减少了就通通做为节流阀考试成绩来夸奖，有时候出差费用减少了是出差人员主动性降低，业务流程下降的危险信号。不要把“操纵”的核心放到避免出差费用的虚报冒领上，也不要只是放到减少出差费用上。恰当的“操纵”是由出差费用的应用，激发出差人员的主动性，根据业务流程拓展，为机构获得更多的是盈利。
把规章制度挺在前头，外出标准，费用标准，报销制度等一目了然。规章制度眼前一律平等。体的规则是流程标准为上、人的本性对待、审批严苛。旅差费的管理方法切忌洒脱为之，更不能只是听业务流程的一面之词，关键要以流程标准来管束业务员。旅差费一般包含酒店住宿、交通出行、餐馆三大块。旅差费可以分预算定额装修全包和报销二种方法，预算定额装修全包便是依据职位和地区补助，每一个月固定额度内交易，例如一个月5000元钱以内，那样的话业务员会依据这一规范自身调节酒店住宿和购买规范，
缺陷取决于职工会让你购满花光，每一个月费用报销都是在四千多贴近五千的状况；花多少钱报是多少，可是这个情况要做单项工程的标准规定，例如报销的前提下酒店住宿200以内，高铁动车客车报销，打的需有程度，哪种情况下打的，哪种情况下公共汽车这些，节省为标准自驾游一般是高速过路费报销，油钱一公里1块钱。这一执行下去相对性好一点。