我公司当月认证的原材料发票一般不是本月,有可能是几个月之前的,那么附在凭证后面的原材料的入库单的日期要怎么填?每一张凭证后面附有不同月份的几张发票?要每张发票后面都开一个入库单么?日期是按凭证的日期还 是按发票上的日期呢?
一般都是先收到材料,发票后到,那是不是入库单要开在发票日期之前?(因为公司规模小,材料入库时没有开入库单)。把每张发票后面附一张与发票日期相同的入库单这样行吗?登原材料明细账的时候是写凭证日期吧?
追答这样处理不正规,小单位有可能连仓库和保管都没有,购入直接放到车间里,没有办法就得按你说的程序处理。也不是什么大问题。
追问那按正规的该怎么处理?求正规流程。一张凭证后面附有不同月份的发票时,日期该怎么写?谢谢了。
追答入库单是保管受到材料时开具的,所以收到材料的日期就是入库单日期,每次入库都开入库单,有可能几张发票一张入库单,也有可能一张发票几张入库单,按实际入库日期。 这就是正规的。
一张凭证后面附有不同月份的发票时,入库单日期是材料收到的日期,保管应该根据这些日期记保管帐,材料会计根据这些日期记材料明细账,你单位是小单位有可能这些工作一个人全干了。就根据发票日期记账就行了,没法分的太细。
嗯,明白了。还有一个问题就是,本月认证的是以前月份的发票,比如:2011年7月认证的发票有4月16号、4月28号、5月15号、5月26号、6月16号的,这几张发票附在同一张凭证后面时,凭证日期该怎么写?
追答凭证日期只能写7月份的,因为是7月份做的账务处理。