一、 跟单流程概述
1. 跟单员从接收到客户板单开始，对板单进行文字处理和逐项检查，确保满足客户要求。
2. 确认面料、辅料的要求，如有特殊要求，需及时与客户沟通。
3. 制定工艺单，明确面辅料要求、洗水方式、缝制要求等。
4. 制作完整的样板工艺生产通知单，并交给样板房制作样板。
5. 跟进样板制作过程，确保样板符合要求。
6. 客户确认样板后，跟单员核对尺寸无误后寄出。
二、 送样与报价
1. 跟单员在寄出样板的同时进行核价，填写核价单，确保价格准确。
2. 核实板单上的要求，与布厂沟通确定面料价格。
3. 跟单员详细了解辅料情况，确保报价准确。
4. 汇总资料，核算价格，如有特殊要求，需详细记录。
三、 接单复板订购物料
1. 客户给出目标价和大货数量后，安排定织胚布，打LID色板，起确认样办。
2. 制作各种样板，如头板、推销板、生产板等，确保交期和质量。
3. 制作LID色样，及时提供给布料采购员，确保颜色和大货一致。
4. 确认印、绣花样，保证颜色、花型等准确无误。
5. 开发辅料供应商，确保价格低、交货期准确及质量好。
四、 定单执行
1. 签定定单合同后，下达生产通知单，确保资料齐全、正确。
2. 监督生产计划，核对来料，与客户确认意见一致。
3. 注意客户变更，及时通知生产部门，减少损失。
五、 定单跟踪
1. 填报生产进度跟进表，及时报告生产进度。
2. 与客户和生产部门沟通，处理意外情况。
3. 开货前提供完整的生产工艺单，确保生产顺利。
六、 出货
1. 提前提供商检资料，安排出货，注意包装要求。
2. 订舱、报关，办理内部发货手续。
3. 提前寄出船样，确保客户确认。
七、 发票开具及货款回收
1. 跟单员负责出货后发票开具，及时督促客户付款。
2. 对于信用证结算的客户，及时催开信用证。
八、 跟单员报帐
1. 及时报帐，避免跨月报帐影响公司及部门利润核算。
九、 资料整理与归档
1. 跟单员及时整理并归档所有资料，保持资料的有序性和实用性。
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