很多企业会购买正版软件，可能数量不是很充足，或者有些员工习惯于其他软件的操作方式，所以存在员工自行下载盗版软件使用的情形。对此问题的讨论可以通过案例和法条进行分析。
企业员工使用盗版软件不仅会使企业面临侵害软件著作权带来的法律风险，盗版软件本身也可能携带恶意软件，损害企业网络安全，为了避免这些问题，企业可以采取以下方法：
1、企业及时统计购买合适数量的正版软件，并保留凭证。
2、建立禁止使用盗版软件的管理制度，进行相关的告知培训并留痕。
3、加强企业日常管理，及时排查安装使用盗版软件的行为，并保存相关记录。
4、利用技术手段安装管控软件，使得企业内电脑只有通过特定软件库下载软件之后才能安装，并自动扫描检测盗版软件，一旦发现，切断通信，远程卸载。
相关案例：
①西门子产品生命周期管理软件有限公司与武汉德骼拜尔外科植入物有限公司侵害计算机软件著作权纠纷（（2017)鄂01民初3999号）。
西门子产品生命周期管理软件有限公司（简称“西门子公司”）是系涉案的NX (行业内通称UG软件）系列计算机软件作品的作者，起诉称武汉德骼拜尔外科植入物有限公司（简称“德骼拜尔公司”）未经其许可，大量复制、安装并长期使用涉案NX计算机软件，侵害其计算机软件著作权。原告向本院申请暂缓送达起诉状副本并申请证据保全，法院合议庭评议后裁定准许并于同日执行。
庭审中，德骼拜尔公司辩称原告所诉的软件实际上是公司少数员工在培训过程中由培训公司提供的软件，并由员工私自下载、安装在公用办公电脑里面，责任应由个人承担，公司不应承担本案侵权责任。
法院认为，德骼拜尔公司是该项培训项目组织者，且培训对象服务于德骼拜尔公司，培训利益归属于德骼拜尔公司。基于软件业务培训目的，德骼拜尔公司应为培训员工采购培训用教学软件。但实际培训中。
德骼拜尔公司非但不予采购，反由参与培训的单位员工私自下载、复制培训机构提供的教学用的涉案软件，并将这些软件复制品安装在办公用计算机电脑终端，且数量巨大。该项行为明显超出受训员工个人为个人学习。欣赏、研究的目的，性质上具有商业使用的属性。