行政文员岗位职责

如题所述

行政文员岗位职责篇1
1. 负责新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2. 负责劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3. 负责核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4. 负责联络单及各类文件的打印。
5. 负责考勤卡的更换。
6. 负责空白表单的管理。
7. 负责复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8. 负责传真登记、传真及传真机日常保养。
9. 负责承办上级临时交付的事项。
行政文员岗位职责篇2
1. 负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。
2. 负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理。
3. 负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作。
4. 负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施。
5. 根据需求制作人事行政相关报表。
6. 负责统计公司职工月考勤。
7. 负责招聘简历筛选工作。
8. 负责领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作。
9. 负责其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责篇3
1. 负责及跟进采购、招标等流程。
2. 协助公司行政公作。
3. 协调会议及作记录。
4. 协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作。
5. 后勤支援。
6. 协助公司设施管理。
7. 执行公司委派工作。
行政文员岗位职责篇4
1. 负责员工考勤管理,编制考勤报表。
2. 负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理。
3. 负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作。
4. 协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营)。
5. 协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务。
6. 协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政文员岗位职责篇5
1. 负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作。
2. 负责公司费用报销初审工作。
3. 负责安排体验课,并跟进签单。
4. 负责服务新老学员,促进学员续费及转介绍。
5. 参与校区的市场活动。
6. 负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作。
7. 负责核算员工的考勤薪酬等事宜。
8. 负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
9. 负责做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作。
10. 负责办公室日常行政事务。
行政文员岗位职责篇6
1. 负责日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录。
2. 负责门卡、会议室、名片、办公区域等弯带管理及问题处理。
3. 负责办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等。
4. 负责员工考勤等其他人力资源协助工作。
5. 负责每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织。
6. 负责完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责篇7
1. 需熟悉公司运营项目。
2. 负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等)。
3. 协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发。
4. 负责公司各种证照、资质的申请办理。
5. 负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
行政文员岗位职责篇8
1. 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2. 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3. 负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
4. 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5. 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6. 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7. 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8. 完成各项勤杂、采购工作。
9. 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10. 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11. 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责篇9
1. 负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
2. 负责公司各类文件打印及发放。
3. 负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
4. 负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5. 负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6. 负责员工名片统计、发放工作。
7. 负责总经办的文化建设工作。
8. 完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责篇10
职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1. 负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2. 员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3. 公司内部员工档案的建立与管理。
4. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5. 负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6. 负责考勤及绩效的核算。
7. 负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8. 负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档。
9. 负责公司资质申报、年检等。
10. 负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理。
11. 负责公司社保年检的办理。
12. 负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人。
13. 负责来访客人登记、接待、引领。
14. 负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排。
15. 负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观。
16. 负责公司资质证书的申请办理等事宜。
17. 上级主管交办的其他事务性工作。
行政文员岗位职责篇11
1. 日常客户接待。
2. 各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理。
3. 行政采购、维修、差旅等费用的单据报销。
4. 圆通和顺丰的'月结快递对账。
5. 员工档案整理及维护。
6. 公司生活类费用的季度统计。
行政文员岗位职责篇12
一、日常工作:
1. 负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室。
2. 负责文件打印复印、传真收发。
3. 前台快递签收及公司快件的寄出。
二、行政事务:
1. 配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门。
2. 公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作。
3. 员工生日福利统计并发放。
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
三、后勤工作:
办公室饮用水订购。
办公室绿植养护、更换。
行政文员岗位职责篇13
职位描述
岗位职责:
招聘管理
1. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘。
2. 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
3. 进行聘前测试和简历甄别工作。
4. 充分利用各种招聘渠道满足公司
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答