首先，学生在撰写毕业论文之前，应该了解学校的查重要求和流程。大部分学校会要求学生使用专门的查重系统进行论文查重，并提供相应的查重报告。因此，学生需要在指定的时间内将论文提交到学校要求的查重系统中。
其次，学校的教务部门通常会负责审核论文的查重结果。一般而言，教务部门会指派专门的老师或工作人员负责查重工作。他们会登录查重系统，根据学校的指导要求进行操作。
第三，一旦论文通过查重系统，教务部门会生成一份查重报告。这份报告将详细列出论文中的重复或抄袭内容，并附上相应的比对结果。学校通常会要求学生将查重报告提交给指导教师或论文评阅委员会。
第四，指导教师和评阅委员会会对论文的查重报告进行审查。他们会仔细阅读报告中的比对结果，并对论文中存在的重复或抄袭部分进行确认和评估。
最后，教务部门会根据指导教师和评阅委员会的反馈，评估论文中的重复或抄袭问题，并决定是否通过审核。如果论文中存在严重的抄袭现象，学校可能会要求学生进行修改或重新撰写。只有在查重结果没有问题的情况下，学校才会正式批准学生毕业。