选择突出显示重复条目的颜色
在“条件格式”对话框中，单击“格式”按钮。
单击“图案”选项卡，然后单击一种鲜艳的色样，如红色或黄色。然后单击“确定”以关闭“单元格格式”对话框。
您将在预览框中看到选定的格式，单击“确定”以关闭“条件格式”对话框，然后……
没有任何反应。哇。如果这是第一次设置条件格式，则此时得到其已奏效的反馈将是非常令人愉快的。但是，除非运气很好，单元格 A2 中的数据与某个其他单元格中的数据是重复的，否则条件将为 FALSE 并且不会应用格式。
将条件格式复制到其余的单元格中
需要将条件格式从单元格 A2 向下复制到区域内的其他单元格中。让光标仍在 A2 中，单击“编辑”菜单上的“复制”。按 Ctrl+空格键以选择整列。然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。在“选择性粘贴”对话框中，单击“格式”，然后单击“确定”。
这会将条件格式复制到该列中的所有单元格内。现在终于可以看到某些单元格带有彩色填充格式了，这表明有重复的数据。
转到单元格 A3 并查看其条件格式（从 A2 将其复制过来之后）可以得到一些信息。选择单元格 A3 并单击“格式”菜单上的“条件格式”。“公式”框中的公式已变为计算单元格 A3 中的数据出现在列 A 中的次数。
可对最多 65536 个单元格应用条件格式，其中每个单元格都将当前单元格与 65535 个其他单元格相比较。从技术角度来看，第一步中的公式也可能是 =COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1。
此外，将条件格式复制到整列中时，您可能只选择了其中包含使用“选择性粘贴”命令之前的数据的单元格。
在excel中能够按条件自动填充颜色，就需要使用excel中的条件格式功能。简单的条件格式可以通过条件格式对话框来设置，复杂一点的要进行公式输入，公式输入的结果必须为1或者true。下图以成绩最大的学生设置整行填充为红色，成绩最小的学生设置整行填充为绿色为例做以演示：
