文件管理是做什么用的?

如题所述

方法:

1、从手机桌面进入”文件管理“。

2、按照以下路径进行查找,即可找到所下载的文件。

文件管理功能:

① 集中存储,统一的文档共享

②权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作

③ 全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件

④ 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

⑤ 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

⑥ 自动编号,可自由组合设计编号规则。

⑦ 锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

⑧ 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。

⑨ 存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

⑩数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。

以上内容参考 百度百科-文件管理

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