在日新月异的现代社会中,能够利用到通知的场合越来越多,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,下面是我帮大家整理的应用文通知3篇,希望对大家有所帮助。
【教学目标】
了解通知、通报的结构和写作要求,掌握通知、通报的适用范围。
【重点难点】
根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
【教学课时】
两课时
【教学过程】
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项,任免人员”的公文。
2、特点
(1)知照性。通知的主要功能在于知照。
(2)广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
(3)时效性。通知有一定的时效要求。
3、种类
根据内容的不同,通知大体可以分为四类。
(1)批转、转发、颁发性通知。
(2)指示性通知。用于布置下级机关工作事项,指示工作方法、步骤。
(3)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
(4)任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。
(1)标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
(2)主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
(3)正文
另起一行,空两格写正文。
(4)落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
5、写作要求与例文分析
(1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。
(2)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件数。
(3)任免人员的'通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的 行政公文。
2、特点
(1)典型性。
(2)指导性。
(3)时效性。
3、种类
(1)表彰通报。
(2)批评通报。
(3)情况通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
(1)通报的标题:发文机关、主要内容、文种。
(2)通报的正文
①表彰及批评通报
A)介绍事实与现象;
B)揭示事实的性质、意义;
C)做出表彰或处理决定;
D)提出希望和要求。
②情况通报
A)缘由和目的;
B)情况和信息;
C)希望和要求。
5、写作要求与例文分析
(1)通报一般不提出具体工作要求。
(2)通报文风要朴实。
(3)通报观点要鲜明,提倡什么,反对什么,要是非分明,忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系?
四、完成课后练习
各系:
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段,请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下:
注意:必须携带有效证件:身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的同学可使用以下任一种证件代替:驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间:
20xx年4月25至5月中旬,具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的学生应按安排的时间参加测试,并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。
仪器测试:身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试:坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数:每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因,经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试,并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效,后果自负。
2、违纪处罚:详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测:因病或残疾而无法正常参加测试的学生,到公体教学部或资料站教务处网站下载申请表,并办理相关审批手续,须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的学生,后果自负。
4、未尽事宜,另行通知。
公体教学部
20xx年x月xx日
亲爱的一年级小朋友家长:
您好!祝贺您的孩子成为我校20xx届一年级新生,为确保孩子们尽快适应学校生活,步入学习正轨,现将近段工作安排如下,请您按时参加。
一、8月28日上午8:30在学校四楼拓展教室举行一年级新生家长会暨20xx届家长学校开学典礼。因场地限制,为确保会议顺利进行,每个家庭请只派一位家长参与,不带孩子,带上笔与本子按时到会。
二、8月29日上午8:00—10:00进行一年级新生报到,请在规定时间内带孩子到本班教室办理报到手续。
三、8月31日下午14:00—15:30举行一年级“新生入校体验日”活动,请家长朋友将学生送至教室后即离开,可在学校餐厅或者校外等待,以保证活动顺利开展。
四、9月1日新学期正式上课,学生7:50之前到校,8:30举行20xx年秋季新学期开学典礼,家长可自愿参与。
五、为保证学校周边道路的畅通,我们建议您步行或者拼车来校。开车来的家长请注意文明行车,规范停靠,不要堵住周围居民的出行要道,营造安全和谐的交通氛围。
xx小学
20xx年x月x日