Excel 可以自动计算有背景颜色的单元格数量吗?
比方说某一单位做员工考勤,其中夜班用黄色的背景,如要统计一个工人本月共几个夜班,该怎么做?( 单位做考勤二百多人,一个个数实在太慢,易出错) 谢谢大家!
可以。
方法一：通过“筛选+SUBTOTAL函数”可以计算出有背景色的单元格数量。
假设我们有这样一个表格：
1、使用SUBTOTAL函数
在数据下方的单元格中输入公式命令：=SUBTOTAL(102,E1:E20)
公式中102代表，计数但忽略隐藏值。
2、筛选，根据单元格颜色进行筛选
3、按照单元格颜色筛选后，就能看到下图的效果：
使用SUBTOTAL函数的计数结果变成了4，忽略了其他筛掉的单元格。
使用COUNT函数的计数结果依然维持在19。
方法二：采用GET.CELL函数。
首先要说明的是，GET.CELL是一个在早期Excel使用的函数。主要是为了提取单元格相关的属性参数，在目前的Excel版本中必须利用【定义名称】功能进行使用。
1、创建一个定义名称，点击 公式-定义名称
2、在弹出的对话框中输入以下信息：
名称：GetColor
范围：可以使用默认的工作薄
引用位置：=GET.CELL(38,Sheet1!$A2)
38在这里意味着提取的是单元格的背景色，而Sheet1!$A2则表示在Sheet1表中以A列为绝对引用。
3、在每行末尾单元格尝试下GetColor的效果
在F列输入=GetColor这么一个公式，结果就是没有背景色的返回值为0，橙色的返回值为40，绿色为50。
4、利用COUNTIF+GetColor计算不同颜色的单元格
在B22/B23单元格中分别输入=COUNTIF($F$2:$F$20,GetColor)，最终便计算出绿色数量为3，橙色数量为4。
COUNTIF函数利用GetColor这个自定义的名称作为判断条件，在提取了A22/A23单元格的背景色参数后，对比F2:F20这个区域的参数。
假定A列填充颜色,B列是空白列.
插入/名称/定义,打开"定义名称"对话框.
"在当前工作簿中的名称"中输入"颜色","引用位置"中输入公式=GET.CELL(38,A1),单击"添加"按钮后"确定".
B1中输入公式"=颜色"(不含引号)后向下复制公式,公式返回对应颜色值.
返公式列的值用COUNTIF函数进行计数即可.
如果A列是设置的是字体颜色,公式可以设置成:
=GET.CELL(24,A1)本回答被提问者采纳
需要工具：2007以上版本的EXCEL，2003版本不支持按颜色筛选。
操作方法：把要计算的那一列数据按颜色筛选，然后选择那一列，在状态栏上就可以看到计数个数，如果没有计数，右击勾上计数就行了。