企业中如何开展员工关系管理工作?

如题所述

员工关系管理是在企业人力资源体系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织的目标并确保为员工、社会增值。

从狭义上讲,员工关系管理就是企业和员工的沟通管理,这种沟通应更多采用柔性的、激励
性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。

有的放矢做好员工管理

针对员工构成特点,人力资源工作可以从薪酬、员工活动、心理、职业定位这四方面着
手员工关系管理,增进员工与企业的凝聚力,使其愉快地工作。

一、制定公平,公正,公开地薪酬考核制度。

针对办公室员工,许多企业每年定期参加薪酬调查工作,并制定具有竞争力的薪酬福利
体系。其实针对一线工厂员工的薪酬调查工作同样重要。人力资源部门需要及时了解行业内
及周边工厂的工人薪酬水平,并及时调整本单位现状。除了基础的社保福利工作按照国家规
定执行,多样化的福利菜单也需要“有据可依”,制定相关公司内部政策和流程制度,遵循
公开透明的原则,便于HR同员工,或是员工之间的沟通和了解,避免不必要的猜疑和矛盾。
对一线员工来讲,除了有竞争力的薪酬外,多样化的员工福利也很诱人。年长的老员工
比较重视传统,在中国的传统佳节里,可以奉上一些礼品表示慰问;外地员工在大城市打拼
实属不易,为有困难家庭送上一些慰问金和礼品,也能体现公司的温暖和人道主义精神。总
之,在福利设计方面,处处体现出公司对员工的关爱和体恤,以情动人。

二、开展丰富多彩的员工活动,拉近彼此的距离。

中国人讲究“情”字,如果心的距离近了,那么工作就变简单了。在制造型企业中,开
展多样的员工活动是增进员工与企业关系的关键。针对年轻员工,建立一个员工俱乐部组织,
定期举办些体育比赛、唱歌活动等以丰富员工业余生活,也能增强跨部门的了解和沟通。针
对一线员工,定期的小组聚会、生日鼓励会或者小组技能竞赛活动可以增加员工的集体荣誉
感,帮助一线领导发掘有潜力的人才,为提拔人才建立一个平台。另外,中国人对“年”相
当重视,所以每年一次的年会是件大事情。人力资源部要精心准备年会工作,让大家吃好,
玩好,多拿奖,多表现,为来年的员工关系奠定一个好的基础。

三、充当“心理咨询师”,有效疏导员工心理问题。

“心态好了,事情就简单了”,许多的矛盾都是从一些小问题积累起来的。一线员工无
论是年长或年轻的,无论是本地或外地的,由于在基层工作,有些员工本身自尊心强,会存
在一些自卑心理。对年轻管理者的一些直接甚至有些冒失的无心话,容易当真,甚至将无关
事情串起来,并伴随其他联想,继而造成上下级的沟通不顺畅,工作不配合等等。作为HR,
首先自己不能对谁持有偏见,一切从事实出发,怀着公平公正的态度去解决问题。另外,培
训是很有效的方式。针对一线管理者和员工,组织一些如个性指导、有效沟通等培训;安排
中层管理人员一些领导能力的培训。例如,我们曾组织过一次有效沟通培训,并对全部与会
者进行了一次性格测评。一位平时快人快语的女领班上完课,就对一位男领班说:“我知道
了,原来你性格是这样慢悠悠的,我还一直认为你对我不尊重,对我问的问题老是慢一拍才
回答。”人与人彼此建立了理解和信任,工作就会变得简单了。

有效倾听,是每个人力资源工作者需要提高或具备的素质。经常去厂区走访一下,与员
工正式或者非正式地攀谈,及时了解第一线信息。对办公室员工可以采用周期访谈、年度满
意度调查,或者以项目合作方式加强沟通,积极发挥员工对公司管理的参与性和认同性。一
些企业甚至建立了“心理咨询”站,让员工有一个自我心理调节的平台,可以及时疏通“心
理垃圾”。这些方式都十分有效,我们人力资源工作者也可加强自己心理知识方面的理论知
识,有效帮助自己,帮助员工解决实际问题,最终为了更有效地完成工作任务。

四、帮助员工建立或完善职业定位很关键。

人力资源工作的核心是“把合适的人放到合适的岗位,因才适岗”。实际工作当中,由
于经济、家庭、环境、个人等各方面缘故,如何做好员工职业定位和职业规划无论对员工还
是对人力资源工作者,一直是一个很大的挑战。

对于一线员工,可以开展岗位竞赛和岗位竞聘工作,形成团体进取的文化氛围,适当的
组织考核、技能竞赛等活动,不断提升员工的技能水平。而对办公室员工,尤其是关键岗位
员工,不妨和部门经理一起制定持续的个人发展计划,让员工有明确上升目标和职业追求,
也能降低员工流失率。对于新进大学生,人力资源部要加强平时沟通的频率,采用带教、生
活导师等方式,帮助员工尽快融入企业文化中。还有就是要注意保护年轻员工的工作积极性。
当发现员工有一些困惑或迷茫,能第一时间加强沟通,排除困惑或者提出合适的解决问题方
式。

总而言之,在制造型企业工作的人力资源工作者们,带着一颗真“心”,对员工持有细
“心”、关“心”和爱“心”,难题就会迎刃而解,员工干得欢,自己也能做到愉快工作。
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第1个回答  推荐于2016-11-15
建立有效的沟通机制。
与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则当大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。沟通应抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服务的心、赏识的心、分享的心。只有具有这“五心”,才能使沟通效果更佳,尊重员工,学会赏识员工,与员工在工作中不断地分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西。
丰富职业精神生活,把每周五定为公司“沟通日”。公司总经理的门是敞开着的,欢迎各级层员工进来沟通谈话。无论是意见,还是建议一并笑纳,快速做出改进,了解各级层员工的需求动态,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。六是每月集中给该月生日的员工过“生日餐会”,公司给每位生日员工发生日蛋糕、聚餐的同时,送上总经理签名的生日卡,使很多员工都很感动,感到企业大家庭的温暖,更是一心一意为公司做贡献,提升对公司的忠诚度和凝聚力。还有定期举办的联欢会、运动会、表彰会、优秀员工干部旅游活动等,使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台,产生良好的效果。本回答被网友采纳
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