眉首发文稿纸填写方法如下：
眉首区：此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
说明区：此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
份数：此栏填写文件的印刷份数。
附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
标题区：此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
正文区：此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
文稿纸介绍：
文稿纸一种带有方格子的纸，一般用于文学爱好者写诗歌、散文、小说等文学作品，投递到出版社或编辑部用于发表，字和标点符号都要写在方格内，便于计算稿酬。还有一种带文件头（单位全称）的信笺也属文稿纸。文稿纸多采用60-80克的双胶纸或书写纸印制。
信笺纸一种印有双线或暗线（压痕）的纸张，可以不受书写限制，只要把表达的意思写在信笺纸上就行了。信笺纸一般采用28-60克的书写纸或双胶纸印制。
文稿纸一般都是16开别，信纸有16开别和32开别二种。
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4．2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4．2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4．2．2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4．2．3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4．2．4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4．2．5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4．2．6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4．2．7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4．2．8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4．2．9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4．2．10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
4．2．11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4．2．12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4．2．13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4．3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4．4正文区
此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。本回答被提问者采纳