1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的**机构、人员极其分工;
2、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
3、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
4、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方会议记录是由会议**者指定专人,如实、准确地记录会议的**情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。会议记录忠实地记录了会议的.全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对**讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选标题由会议名称加文体名称组成,就是《会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“各院系*总支**和直属*支部**31人”、“各部门经理”、“全体与会**”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级**,又有本单位各部门的主要**,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。出席者:杨(管委会副**)、周(管委会副**管城建)、李(市建委副**)、肖(市工商局副**)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。杨**报告城市现状:我区过去在开发区*委**下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆?一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街?这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容?肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场?工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。罗(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。?只要大家秦(居委会**):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。李(建委副**):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施?今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。陈:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。周:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观?与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:月27日第一次
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