急，在线 等关于代扣员工伙食费的问题

Question

我们厂里有个小食堂，供员工吃中饭，每餐4元，从工资里扣除。账面上没有食堂相关账目，只是会把收来的钱直接给食堂。我做工资里，代扣里有个伙食费，在发工资里贷其他应收款，但食堂没正规收据，我们食堂账又没有，这笔钱该怎么冲回呢？我本来想用餐饮发票抵，但只可能抵管理人员，生产工人是不能抵的，再说，即使能抵，每个月要弄那么多发票也难哦。如果我把伙食费直接从应发工资里减掉，那样会直接减少企业的成本。应发工资由基本工资和加班工资组成，如果减去，查起来也麻烦的吧？或者我在发工资时贷其他应收款，然后自己写张代收据条，让老板签字，说明这笔已经代收给食堂，然后借其他应收款冲掉，可以吗？像我这种情况要怎么解决呢？万分感谢！

Answer 1

你的问题其实并不实际存在，如果你是将伙食费列为公司的成本费用，那么你显然是需要发票的，现在的情况是伙食费并不是你们的费用，你们公司只是居中，从员工工资中扣款，然后将款项代付给第三方，这种情况下你们根本不需要发票入账。发票是列支成本费用必须的原始凭证，你们的这笔业务根本不涉及成本费用，所以不用发票入账，只要有工资单证明有扣款，有食堂的收据证明款项支付了就足够了。