1、特点不同
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。
2、功能不同
电子印章是电子形式的数据,是与数据电文(电子文件、电子信息)相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。
印章按所篆刻的内容来分,主要分为名章和闲章,名章之外,统称为闲章。送礼的印章,印面的内容一般刻姓名居多,但也视需求而定。如对方爱好藏书,可送藏书章;如对方热爱书画创作,则除了送落款姓名章外,还可以送引首章。
3、作用不同
电子印章是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份。
印章的美学价值可以归结为两个方面:印章的艺术美和印章的材质美。印艺之美则可分化成四个部分:印文、印款、印谱以及印饰。
参考资料来源:百度百科-印章
参考资料来源:百度百科-电子印章
首先,我们来看电子印章与实体印章的区别。表面上看,实体印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子印章与实体印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机。
与实体印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,电子合同平台会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
针对部分企业必须要使用实体印章的情况,目前部分电子合同平台通过智能印控仪将实体印章的使用过程与权限控制收归到线上管控,基于系统可以实现电子印章与实体印章的一体化管控。
共同点:
(1)具有相同的视觉效果;
(2)不允许存在两个(或以上)有效的电子印章、实体,即不允许有备份;
(3)使用管理手续相同;
(4)在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。
不同点:
(1)所基于的防伪技术不同,企业存在大量需要实体章盖章的文件时,需人工进行审核再盖章。通常没法保证一一核对,也没有时间核对,从而不能根本规避风险。
电子印章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高。可靠电子印章却在一开始就杜绝了风险存在的可能。从源头切断作假的可能,确保契约精神的维护。
(2)电子印章通常只用于电子文书,可以复制并具备同等法律效力。通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件。
(3)安印电子印章更便捷:无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。
(4)安印电子印章成本更低:电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。
(5)安印电子印章的合同管理、查询更便捷:相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初。