政府单位会计分录？

Question

如题所述

Answer 1

做为一个政府会计，最悲催的事情莫过于，学了那么多年会计，到了这里，你会发现，原来学的企业会计根本用不上，到这里连会计科目都不认识了！
不过呢，会计行业一通百通，做为一个聪明伶俐的会计狗，稍加点拨，到哪里当会计都没有跨不过去的坎、没有拿不下来的业务！
今天小编给大家整理了政府财政会计分录汇总以及案例，学会，没有什么是你搞不定的！
政府会计其实非常简单，大家之所以觉得绕，主要原因有以下三点：

1、对政府事业单位的资金拨付、使用的流程不清楚。

2、政府会计使用预算会计与财务会计双线结算，基本上考试里的业务都要求大家同时做预算会计与财务会计的双重处理，而会计处理时的科目是大家以前从来没有接触过的。

3、预算会计使用收付实现制，而不是大家熟悉的权责发生制。

后面用几篇文章给大家从基础开始讲一讲政府会计，希望能对大家有所帮助。

一、预算会计

我们先说一说预算会计，预算会计基本上大家平时都接触不到，大家不要一看那么陌生麻烦的科目就害怕，其实它非常简单。

一般政府部门在上年末，各单位都会有一个经过人大审批的预算，今年所有的费用开销通常都会在预算的范围内（不要问不在范围内怎么办，考试不考）。经过一年的运作，你这个政府部门花的钱到底怎么样？有没有按计划花钱，所以年底会有一个决算报告，讲的就是今年花了多少钱，有没有按照预算的安排花钱。

所以预算会计的会计要素是“预算收入”、“预算支出”和“预算结余”构成。

会计恒等式（按字面意思理解就行了）：预算收入-预算支出=预算结余；

最后出具的报告叫：政府决算报告；

在这里与政府财务报告作对比，财务报告的会计要素是“收入”、“费用”、“净资产”、“资产”和“负债”；

会计恒等式为：资产-负债=净资产；

注意：没有利润相关的恒等式！政府部门不能赚取利润！

最后出具的报告叫：政府财务报告;

政府财务报告采用权责发生制，这与大家之前学的企业会计报告是一致的，所以大家理解政府财务报告比较好理解~

二、国库直接支付业务

首先某一个政府部门，当需要用钱的时候，一般有两种模式：

一种不是亲生的，各单位向财政局打报告，我要用钱干个什么什么事，批不批？批了，财政局就直接给商户打钱，不批，我回去想想办法，回头再报。这种模式下，各单位的经济命脉都被财政局握着，这种模式叫“国库直接支付业务”，采用这种拨款方式的单位都通常都不是亲生的；

另一种是亲生儿子，财政局对你比较放心，每个月给你一个限额，只要你这个月花的钱在这个限额之内，那你随便花，不用向财政局汇报，这个叫“国库授权内支付业务”。

我们了解了这个流程之后，再来看看这两种拨款模式的会计处理。

1、国库直接支付业务

这种模式下，政府部门其实没有见过钱，钱直接由国库拨给了商户。

（1）预算会计：

①购买商品、接受服务时：

借：事业支出/行政支出

贷：财政拨款预算收入

这里一手收入，一手支出，政府部门不见钱。

②如果年底，有多余的预算指标，要进行预算额度返还：

借：资金结存—财政应返还额度

贷：财政拨款预算收入

③新的一年使用上一年的额度进行购买商品时：

借：事业支出/行政支出

贷：资金结存—财政应返还额度

（2）财务会计

①购买商品、接受服务时：

借：单位管理费用

贷：财政拨款收入

②返还额度时：

借：财政应返还额度—财政直接支付

贷：财政拨款收入

③用上一年的额度购买商品时：

借：库存物品

贷：财政应返还额度—财政直接支付

在这种模式下，我们可以看到，预算会计使用“资金结存—财政应返还额度”科目，财务会计使用“财政应返还额度—财政直接支付”科目来沟通上下两个不同的年度。

Ps：考试时候两种会计处理都要写！

2、国库授权内支付业务

在这种模式下，政府部门多了一个在一定限额内使用资金的权限，因此使用一个新的科目“资金结存—零余额账户用款额度”（预算会计）和“零余额账户用款额度”（财务会计）来管理这个权限。

（1）预算会计

①收到使用资金的权限时：

借：资金结存—零余额账户用款额度

贷：财政拨款预算收入

②购买商品服务

借：事业支出\行政支出

贷：资金结存—零余额账户用款额度

（2）财务会计

①收到使用资金的权限时：

借：零余额账户用款额度

贷：财政拨款收入

②购买商品服务

借：库存物品

贷：零余额账户用款额度

（3）年底额度返还比较复杂，我们把预算会计和政府会计放在一起说，以19年教材P673页，例30—4为例进行说明。

首先把题目翻译一下，在18年12月31日，某部门的资金使用权限内剩余了15000，同时，还有20000的额度在上级财政局那里，当年没有发下来（注：政府部门资金使用额度不是一次性下发的）。在19年，接到银行通知，去年剩余的15000的权限恢复了，同时没有发下来的20000的额度上级也批下来了，账务处理如下：

年底注销用款额度：

①把15000的资金使用权限先注销

预算会计

借：资金结存—财政应返还额度 15000

贷：资金结存—零余额账户用款额度 15000

财务会计

借：财政应返还额度—财政授权支付 15000

贷：零余额账户用款额度 15000

②把多余的20000的权限注销，因为20000还没有批准下来，所以不需要通过“零余额账户用款额度”科目进行注销，直接从拨款收入进入返还额度即可。

预算会计

借：资金结存—财政应返还额度 20000

贷：财政拨款预算收入 20000

财务会计

借：财政应返还额度—财政授权支付 20000

贷：财政拨款收入 20000

19年恢复用款额度：

③先恢复15000的账户额度（做①的相反分录即可）

预算会计

借：资金结存—零余额账户用款额度 15000

贷：资金结存—财政应返还额度 15000

财务会计

借：零余额账户用款额度 15000

贷：财政应返还额度—财政授权支付 15000

④恢复20000的额度（分录与③一致）

预算会计

借：资金结存—零余额账户用款额度 20000

贷：资金结存—财政应返还额度 20000

财务会计

借：零余额账户用款额度 20000

贷：财政应返还额度—财政授权支付 20000

最后总结一下： “资金结存”这个一级科目与“XXX预算收入”都属于预算会计所特有的科目；而“XXX收入”是财务会计特有的科目，同一笔业务中，预算会计“资金结存”科目下的二级科目通常是财务会计的一级科目，如“资金结存—零余额账户用款额度”对应的财务会计的科目就是“零余额账户用款额度”。所以大家要找规律，不要死记硬背科目。