word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素。
1、标题：必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
2、正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
3、表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其他内容为五号。
4、页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。
5、落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
word的功能优势：
1、减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档
Microsoft Office Fluent用户界面可在需要时提供相应的工具，使用户可以轻松快速地设置文档的格式。可以在Microsoft Office Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
2、借助SmartArt图示和新的制图工具更有效地传达信息
新的SmartArt图示和新的制图引擎可以帮助用户使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容。
3、使用构建基块快速构建文档
Microsoft Office Word中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
Word正式文档的基本格式，包括：标题、正文、段落、列表、表格、图片、图表等，我们写文章时需要将这些元素相互配合，共同构成了一个完整的正式文档。
以下对这些格式进行简单介绍：
标题：文档应具有简洁、明了的标题，能够准确反映文档的主题。
正文：正文部分是文档的核心内容，要求文字表述清晰、条理分明，可以使用段落格式、列表格式等组织内容。
段落：段落是文档的基本构成单位，合理的段落格式设置可以提高文档的可读性。包括段落间距、段落缩进、段落边框等。
列表：列表用于展示文档中的要点或项目，可以使内容更具条理。包括有序列表和无序列表，还可以使用项目符号和编号。
表格：表格用于展示数据和信息，要求表格排版整齐、颜色搭配得当，让数据更加直观易懂。
图片和图表：在正式文档中，可以适当使用图片和图表来辅助说明内容，提高文档的视觉效果。注意图片的尺寸和清晰度，以及图表的可读性。
此外，还有 页眉、页脚、页码、目录等等。