有很多公司企业,他们日常的内部文件都包含着技术研发、客户信息等重要信息、敏感信息。如果这些信息泄露,那将有可能会给企业带来无法挽回的伤害。
因此为了保护公司的利益,维护公司的声誉,公司必须重视起来文件信息泄露问题,以防产生不必要的损失。那么防泄密方法有哪些呢?
一,首先,和员工达成协议。在员工入职时告知员工并且签订秘密协议,让员工知悉保密事项。
二,其次,企业自己本身要采用一定的技术手段来对公司内部文件信息进行保护,可以通过域智盾来对文件进行加密处理,他可以对文件进行全面监控防止产生泄露。
针对文件,可以实施的操作有:
1,文件加密
2,文件权限
3,U盘管理
4,外设管理
5,打印管理
6,文档备份
公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持
应用范围
文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。
文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。
文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统
基于企业局域网环境进行工作,客户端用户负责对电子文件进行加密,服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
文档安全系统支持Windows、macos、Linux等主流操作系统,可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。
使用防泄密软件
这类软件的一些主要功能和特点:
文件加密:能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。
电脑权限管控:可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。
U盘外设管理:能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。
操作管控:可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。
日志审计:能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。
敏感内容识别:具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。
资产和运维管理:能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。