在机动车年检过程中，首要步骤是提交交强险的相关材料。复印件丢失时，正本也是被接受的。依据《机动车登记条例》第四十九条，机动车所有人可以在检验有效期满前三个月内，向所在地车管所申请检验合格标志。在申请前，必须确保已经处理了与车辆相关的所有交通安全违法行为和交通事故。申请时，所需文件包括填写完整的申请表，以及行驶证、机动车交通事故责任强制保险凭证、车船税缴纳或免征证明以及车辆安全技术检验的合格证明。车管所将在接到申请后的当日对车辆进行确认，并对提交的文件进行严格审核，最终颁发检验合格标志。
在处理交通违法和事故时，公安机关交通管理部门和交通警察依据法律，会查验机动车交通事故责任强制保险的保险标志，这是必不可少的程序。
重要的是，申请检验合格标志时，必须提供交强险的复印件或正本。复印件遗失时，正本可以作为替代。此外，机动车所有人还需确保车辆的交通安全问题已得到妥善处理，并按要求填写申请表，同时提交上述相关文件。车管所将对所有提交的文件进行审核，且在接到申请的当天内，完成核发检验合格标志的程序。
总之，机动车年检时，机动车所有人必须严格遵守规定，提交交强险的复印件或正本，并解决所有车辆关联的交通安全问题。同时，公安机关交通管理部门和交警在执行职责时，会检查交强险保险标志。一旦审核通过，车管所便会发放检验合格标志。