私企可以保管档案吗

如题所述

法律分析:私企没有人事管辖权,无权接受个人档案,应存放有资质的档案保管机构。可以放在人才流动服务机构(人才流动服务中心)。按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第二十条 涉及国家秘密的档案的管理和利用,密级的变更和解密,应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

第二十九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要,可以按照国家有关规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。

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第1个回答  2022-09-29
私企是没有权限保管个人档案的,如果大家想要将档案放在自己的身边进行保管,可以找专业的第三方档案服务机构进行保管,他们具有档案管理权限。
除此之外,还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管,如果是刚毕业的学生,还可以在毕业院校进行保管,我们再毕业未超过两年,学校是可以帮我们保管个人档案的,但是两年之后一定要及时办理档案转出,否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。
很多人都会犯一个错误,就是将档案放在自己手中保管,即使在自己手中已经妥善保管,档案并没有任何的损失和拆开等情况出现,这样也会导致档案成为死档,因为档案在自己手中会得不到流通,部分材料更新也没有办法及时放入档案中,所以档案同样会失去效力
在办理档案托管时,需要先了解当地人才市场接收档案的要求,档案符合要求,才能正确的存放,如果不符合,则无法办理档案托管。