通常,在长文档的编辑过程中,一般需要将文档中各级标题制作成目录,方便作者快速检阅文章内容及了解文章的纲目结构。
所以,目录中列出的标题与页码,必须与正文严格对应。而在编辑过程中,正文中某个标题的改变,或者某个标题页码的改变,都是非常频繁的,我们希望目录能够自动调整。使用Word2003为文档创建目录,就能够自动调整目录,从而保证目录与正文的标题/页码正确对应。操作方法如下:
1、为文档的各级标题指定恰当的标题样式。Word内置【标题1】,【标题2】,【标题3】,在编辑正文时,用【标题式样】来格式化标题,例如,对于“第三章 国内外研究动态”这样的一级标题,我们可以用【标题1】来格式化;对于“第一节 欧美研究动态”这样的二级标题,显然可以用【标题2】来格式化。等等。
2、生成目录。在文档的首页,将插入点放在恰当位置,选择菜单【插入】→【引用】→【索引和目录】命令,打开【索引和目录】对话框,选择【目录】选项卡,按【确定】,就完成了目录的生成。
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