询价文件不是
招标文件；询价人通常是指
招标代理公司；询价文件通常是招标代理公司起草的（
甲方指导协助）。
狭义解释的询价特指一种政府采购手段，即
询价采购，是指询价小组根据采购人需求，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价，由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定成交供应商的一种
采购方式。其程序如下：
（1）采购预算与申请：采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用询价的理由，经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。
（2）采购审批：财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式，并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
（3）代理机构的选定：程序与
公开招标的相同。
（4）组建询价小组：询价专家应随机抽取，这有别于招标性采购。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
（5）编制询价文件：询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。
（6）确定被询价的供应商名单：询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价，可通过网络发布询价文件。
（7）询价：询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。
（8）确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。
（9）评审结果公示：公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。
（10）发出成交通知书：公示期满无异议，则应立即发出成交通知书，这才能确保询价方式的高效。
适用范围：采购的货物价格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依法采用此方式。