火车票丢了,要报销,怎么办

如题所述

未使用的火车票可以补票,已使用的火车票就补不了了。火车票丢失,是类似票据丢失的事件之一,毕竟行程可以考量,通过良好的沟通,还是可以正常报销的。

一个单位如果财务正规管理的话,按照财务规范的要求,报销管理费用的依据,一定是能够证明事实发生的原始票据。所以火车票,是可以报销您此次旅程的最有效票据。当然,如果丢失了,怎么办?不能报了吗?那也未必,下面就是解决方法。

1、到您购票的网站或者对应的APP登录购票时候用的账户,在历史资料里面查询当时的购票信息(目前互联网已经标准化和普及化,这些基础资料都可以在网上随时互通并被查询到)。把对应的购票信息,截屏,作为财务报销的事实依据。

2、到火车站补票或者补一个证明。如果丢失了票又涉及报销的事情,一定是坐过了火车,票丢了。这里我要强调下,目前铁路12306的新规定,就是火车没做前20分钟,遗失火车票是可以通过现场说明,挂失补票的。

但乘坐了以后,情况就不一样了,这个就需要现场沟通与解释。且铁路的身份证信息留存数据有10天的时间限制,一般过了10天就什么数据都没有了。

3、当然,也许和铁路沟通,协调的结果是不愉快的。有效的票据还是没有拿到。那么此时此刻,就要涉及到公司内部协调的问题了。

也就是说,到现在,我们没有办法给予这次报销一个有效的原始凭证,但此次坐车是客观事实,又确实需要报销。那么,就请与公司的财务部门及你的直接主管领导沟通吧。

好好说,一般领导会理解的。只是有些公司的规定和制度不同,所以会有不一样的效果。一般会有对应的惩罚措施,毕竟丢失票据不是什么值得鼓励的事,所以有例如扣除报销费用25%等措施。

但此时此刻,如果你的领导没什么反对,愿意为你的此次行程背书,那么你只需要写一个情况说明,并注明车票丢失的现状,让直接领导签字,然后去到财务处报销。

扩展资料:

未乘车车票丢失补救办法:

自2012年5月10日起,铁路部门对这一政策作出了调整,乘客在购买实名制车票后丢失的,可以去火车站办理挂失补办手续了。

那么怎么办理挂失补办手续呢,其实挂失补办的过程很简单,不过乘客必须在票面发站停止检票20分钟之前去火车站办理。办理时,乘客需要提供购票时的有效身份证件原件、原车票乘车日期和购票地车站名称等,工作人员确认无误后,再重新购买一张车次信息相同的新车票。

乘客上车后,先要向列车长声明情况,列车长确认原座位可以正常使用的,会开具客运记录给乘客。乘客可以在到站后24小时内去火车站办理退票手续,同时也会收取2元的退票手续费。

但是铁路部门同时也规定在以下三种情况下是不能办理挂失补办的。
1、超过规定时间提出的,也就是在票面发站停止检票20分钟之内或发车后提出的;

2、原车票已经退票的;

3、已经办理了挂失补办后再次提出的。

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第1个回答  2016-12-01
  如果火车票丢失了可以去火车站开具相应的证明来当做报销的凭证;
   依据国家发票管理有关规定,铁路行业发票实行专业管理。原国务院铁路主管部门对铁路运输票据的式样、印制标准以及填写、使用方法有较为严格的规章制度,铁路部门出具的车票、区段票、代用票、客运运价杂费收据、退票费报销凭证、退票报销凭证、定额票、手续费等运输票据,具有发票属性,可用于报销。
第2个回答  2022-07-27
丢失是无法补办的,下次还是妥善保存,或者是需要报销的时候再去取票,如果不方便取火车票,可以在微信搜索企初,选择小程序进入企初,打印需要报销的火车票,当天下单第二天就可以收到票,非常的快,而且和你自己取得是一样的⌄
第3个回答  2022-08-25
报销用的火车票丢了就不能补了,报销凭证一张车票只能打印一张,因此,打印好的报销凭证一定要保管好。也可以手机上操作。在支付宝或者微信搜索“跑政通”,进入小程序,办理报销凭证的打印就可以快递到家里。终身满意
第4个回答  2014-01-14
这个很简单,我也遇到过。这个可以先到财务说清楚情况,然后给领导也说明一下。写一份证明,证明你是出差等情况,有通行人更好,让通行人签个字,就OK了,最后到财务报销。祝你报销顺利
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