如下，如果收到一封这样的邮件，作为总经理助理，应该怎么回复？
XX様
私はXXX事务所においてに日系企业に対するサービス提供に従事しておりますXXと申します。
是非ともXX総経理にご挨拶差し上げたいと思っております。
そこでこちらからで恐缩ではございますが、
是非ともご挨拶させていただきたく存じておりますので、
11月28日（木）午前10时から
でご都合のよろしい时间帯のご确认をお愿いできればと存じます。
よろしくお愿いいたします。
没分了，回答不用把日文都写出来，告诉我思路就好，该怎么做