如何对access数据进行有效性检查

Question

如题所述

Answer 1

开发一个好的数据库管理系统，关键是要确保录入数据的完整性和准确性。Access提供了很多检查录入数据有效性的手段，笔者这里就简单介绍两种常用的方法。
利用字段属性
　　1.数据类型属性：数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类，如果用户键入的
　　数据与字段规定的类型不一致，Access就不会存储该数据。如日期/时间字段，只允许输入有效的日期与时间格式。　　
　　2.字段大小属性：对于数字型字段，通过设置字段的大小控制输入值的类型和范围；而对文本字段，可以设置可输入的最大字符数(最大为255)。　　
　　3.必填字段属性：数据库中除自动编号字段外(该字段可自行生成数据)的其它字段，都可利用设置必填字段属性值为是，要求字段中必须有数据输入，以避免一些重要信息的遗漏。　　
　　4.输入掩码属性：该属性可帮助用户按照正确的格式输入数据。如创建输入掩码显示电话号码的括号、空格及连接符，输入时只要在空格中填入即可。　　
　　5.有效性规则属性：字段有效性规则属性用于在用户离开字段时，检查输入字段的值是否符合要求。　　
　　表有效性规则与字段有效性规则不同，当需要设置涉及表中多个字段的有效性规则属性时，可以设置表属性的有效性规则。