开发一个好的数据库管理系统,关键是要确保录入数据的完整性和准确性。Access提供了很多检查录入数据有效性的手段,笔者这里就简单介绍两种常用的方法。
利用字段属性
1.数据类型属性:数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类,如果用户键入的
数据与字段规定的类型不一致,Access就不会存储该数据。如日期/时间字段,只允许输入有效的日期与时间格式。
2.字段大小属性:对于数字型字段,通过设置字段的大小控制输入值的类型和范围;而对文本字段,可以设置可输入的最大字符数(最大为255)。
3.必填字段属性:数据库中除自动编号字段外(该字段可自行生成数据)的其它字段,都可利用设置必填字段属性值为是,要求字段中必须有数据输入,以避免一些重要信息的遗漏。
4.输入掩码属性:该属性可帮助用户按照正确的格式输入数据。如创建输入掩码显示电话号码的括号、空格及连接符,输入时只要在空格中填入即可。
5.有效性规则属性:字段有效性规则属性用于在用户离开字段时,检查输入字段的值是否符合要求。
表有效性规则与字段有效性规则不同,当需要设置涉及表中多个字段的有效性规则属性时,可以设置表属性的有效性规则。
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